Trabajar con alias
Munigex permite utilizar diferentes alias para una misma persona a la hora de gestionar los expedientes.
Esta función es útil cuando se trabaja con entidades y organismos que constan de diferentes departamentos que pueden trabajar independientemente pero que legalmente figuran como el organismo principal, pudiendo causar problemas o confusiones ya que no puede haber diferentes personas con el mismo número de identificación.
Un ejemplo de este caso puede ser la Diputación Foral de Guipúzcoa. Dentro de la diputación existen diferentes departamentos que trabajan de manera independiente que pueden requerir solicitudes que inicien un expediente, pero todos los departamentos tienen el NIF de la Diputación Foral de Guipúzcoa, por lo que no pueden darse de alta como personas jurídicas independientes.
En la sección “Alias” de la ficha de la persona principal, se pueden agregar tantos nombres alternativos como se necesiten. En este caso, se incluyen diferentes departamentos de la Diputación Foral con los que el Ayuntamiento tiene contacto.
Además, si no todos los departamentos están centralizados y no tienen la misma dirección postal, puede dar de alta diferentes direcciones en la sección “Direcciones” y asignarle una como dirección por defecto, que será la que la aplicación ofrezca cuando uno de los alias figure como titular.
También se ofrece la posibilidad de incluir la traducción del nombre de la persona jurídica cuando este cambia según el idioma. Por ejemplo, se puede dar de alta a la Diputación Foral como “Gipuzkoako Foru Aldundia” y luego incluir la traducción en castellano “Diputación Foral de Guipúzcoa”. Este nombre alternativo le aparecerá disponible a la hora de combinar documentos para que seleccione si quiere utilizar el nombre original o el alternativo.
Para ver este formulario, sitúese en la pestaña “Ficha” de la ficha de la persona y pulse el botón “Cambiar vista”.
Trabajar con alias en los expedientes
El proceso a seguir a la hora de la creación del expediente no ha variado. Cuando vaya a seleccionar el titular del expediente, recuerde que tiene que especificar como titular o representante la persona principal, en este caso “Diputación Foral de Guipúzcoa”.
Si queremos especificar que el departamento en concreto es el de hacienda y finanzas, podremos especificarlo pulsado la tecla F11 o el botón “Datos subyacentes” de la cinta de opciones para que se nos muestre una nueva ventana con los datos del titular.
Una vez seleccionado el departamento del listado de alias, se agregará al campo alias del listado de titulares del expediente
Ahora ya se puede hacer búsquedas de expedientes pertenecientes al departamento de hacienda
