Agregada nueva utilidad para poder comprobar el mecanismo de firmado digital en el sellado de registro. Este mecanismo genera un documento de prueba con diversa información de ubicación de los sellos, imágenes, posiciones, etc. que se producirían en un documento digitalmente firmado. Así se podrán comprobar todos los parámetros y la apariencia sin tener que generar un documento real para ello. Por ejemplo ver cómo queda la transparencia de las imágenes de los sellos.
Agregado nuevo tipo de variable “P” de Plano o mapa. Las variables de este tipo permiten almacenar los datos necesarios para construir mapas geográficos de “Google Maps” y “Open Street Maps” para ser incrustados en los documentos de combinación en los trámites.
Agregado nuevo selector de mapas desde el asistente de combinación para poder definir en un mapa la zona con las dimensiones deseadas mediante una interfaz gráfica amistosa.
Nuevas fórmulas de Munigex para agregar los mapas en documentos en forma de imágenes y obtener información de los mismos como la ubicación geográfica de la marca de interés, el área del mapa, etc.
Ampliado el portal de ciudadano para que se pueda elegir un mapa a la hora de hacer una solicitud para hacer uso de la nueva funcionalidad de mapas.
Incorporado el control de formato de las cuentas corrientes. Ahora las cuentas corrientes de los titulares son verificadas con sus dígitos de control y no se permite la entrada de cuentas corrientes incoherentes.
Agregadas fórmulas para poder explotar las listas de identificadores legales de las personas y las listas de tipos de identificadores legales como DNI, CIF, NIE, CURP…
Agregados informes de etiquetas autoadhesivas para el archivo de los expedientes.
Agregados informes de etiquetas autoadhesivas para la lista de interesados de un trámite. Estas etiquetas muestran la dirección postal de los interesados.
Ampliado el control de tipos de expediente para buscar tipos que contengan algún paso de una unidad administrativa determinada.
Actualizada la seguridad de las cadenas de conexión ODBC, SQL, etc. para que no se vean las claves de acceso una vez rellenadas.
Arreglados algunos fallos en las fórmulas de combinación. Algunas propiedades de las clases FormatoMes y FormatoSemana no se generaban correctamente.
Reparados errores ortográficos y otros de errores menores de Munigex.
Revisada la documentación de referencia con las nuevas fórmulas.
Agregado condicional para que los ficheros firmados digitalmente no puedan ser eliminados más que por los administradores o por sus propietarios.
Agregado condicional para que un fichero PDF firmado digitalmente no pueda revertirse a formato MS-WORD más que por los administradores, su propietario o el firmante de los mismos si sólo tienen una firma digital en este último caso.
Instalado nuevo evento que graba las acciones de “Revertir documentos” por parte de los usuarios.
Agregado campo para poder obtener el identificador global de un documento de forma más simple.
Mejorada la conversión a PDF. Se resuelven algunos problemas de conversión de imágenes en las cabeceras de los documentos desde MS-Word y otros muchos detalles menores relacionados con las conversiones.
Acelerado el Portal Web de Ciudadano para que los accesos iniciales sean más rápidos para los usuarios.
Actualizada la herramienta de complemento de edición de plantillas de MS-Word. Contenía ciertos errores en la generación de cajetines.
Solucionado el problema que impedía crear nuevos titulares cuando se autorizaba la creación de titulares sólo a un grupo de usuarios restringidos.
Arreglado mensaje de error al editar firmas digitales que no existen o no son editables.
Reformado el gestor de datos maestros para organizarlos por categorías y poder encontrarlos más fácilmente por medio de un árbol de cara al administrador general.
Reformado el Portal Ciudadano para que su uso sea más cómodo y mejor explicativo.
Ampliado el Portal Ciudadano para que las solicitudes salgan agrupadas por años y con paginación. Solo ocurre si tiene muchas solicitudes, como es el caso de gestorías y otros organismos que actúan en representación de otros ciudadanos.
Ampliado el complemento de Word para Munigex para que la interfaz esté también en euskera. Este interfaz se ajusta de forma automática al idioma del sistema operativo o se puede fijar por una preferida por el usuario.
Ampliado el complemento de Word para poder crear en las plantillas de Munigex cajetines de referencia a una URL con un explicación y un código QR donde el ciudadano como usuario final pueda comprobar la veracidad de un documento firmado digitalmente. Este proceso se hace por comparación del documento original con el mostrado en la URL que se indique.
Ampliada la biblioteca de fórmulas para poder facilitar la referencia y validación de los documentos por parte de los usuarios. Homogeneizadas algunas fórmulas que aludían a documentos.
Ampliado el certificado del Portal Ciudadano https://munigex.net/PortalV/5.52/SeleccionAyuntamiento.aspx?idAyto=0 con un certificado más seguro de 2048 bit y con validación extendida (el navegador sale ahora con una barra verde).
Reparado error que impedía ver un registro confidencial a su propio creador.
Reparados algunos errores de la herramienta de Word para Munigex que bloqueaban Word con documentos en blanco.
Reparado fallo que impedía ejecutar algunas funciones en las fórmulas de Munigex.
Ampliada la lista de tipos de trámites a agregar a un expediente con los no vigentes del tipo de expediente del expediente actual. Se puede así utilizar los pasos no vigentes como repositorio para agregarlos de forma discrecional.
Ampliada la ficha de registros del expediente para que muestre junto a cada registro el nombre del primer titular de cada registro. Además se pone un hipervínculo para poder acceder al documento de solicitud de forma inmediata sin tener que abrir la ficha del registro. En casos donde un expediente tenga numerosos registros de entrada (como expedientes de contratación) esta construcción facilita enormemente la búsqueda.
Solucionado el problema de escaneado a doble cara. Desde la versión 5.70 surgió este problema.
Solucionado el problema del ordenación de los trámites pendientes de más modernos a más antiguos.
Arreglada la barra de progreso de los expedientes. En caso de haber más de 19 trámites la barra y algunos otros datos no se visualizaban correctamente.
Solucionada la pérdida de la resolución de las imágenes de los logotipos de la base de datos cuando se tratan digitalmente para hacerlas semitransparentes. Ahora la resolución original se conserva.
Solucionado error menor en el caso de envíos de correos electrónicos con nombre de destinatarios escritos con caracteres especiales. Ahora estos caracteres se descartan antes de envíe el mensaje.
Arreglos menores de tipo estético.
Modificado el sellado del firmador digital para que en caso de no tener imagen de sello no utilice la imagen 0 y salga directamente vacío en el documento.
Simplificado el firmador múltiple para que convierta de forma automática a PDF el fichero a firmar si es preciso y no tenga tantos botones. Los textos del asunto ahora son opcionales.
Limitada la posible eliminación de las plantillas reservadas. Si un usuario por error lo intenta obtendrá un mensaje prohibiendo esta acción.
Completados algunos datos en informes sobre la nueva capacidad de “Ver datos de policía municipal”.
Modificados los colores de algunas fichas del formulario de expedientes para diferenciarlas entre sí. En algunos casos estos colores estaban repetidos.
Arreglado error al borrar un trámite que hacía perder la referencia del último trámite válido y luego no mostrarse bien los datos en asuntos pendientes.
Arreglada la generación del origen de datos de apoyo para crear una plantilla. En el caso de que alguno de los datos tuviera comillas este origen de datos dejaba de funcionar.
Arreglos de menor calado y corrección de algunos textos en la interfaz en euskera y castellano.
Ampliados los filtros en el control de registros para buscar a los titulares por sus alias.
Ampliado el filtro de búsqueda de personas para buscar por el ID exclusivo de la persona.
Mejorado el algoritmo de importación para hacerlo más compacto.
Mejorado de rendimiento al mostrar la ficha de expedientes.
Mejorado el aspecto visual del asistente de solicitud.
Solucionado fallo que impedía crear nuevas personas sobre la marcha durante el agregado de nuevos titulares, aunque el usuario tuviera autorización para ello.
Solucionado fallo menor que no transfería los datos del titular de forma correcta al adjuntar un registro a un expediente existente.
Solucionado problema del portal de ciudadano que no mostraba de forma correcta los datos de fecha que pudiera haber en una plantilla.
Arreglo del portal ciudadano para que el firmador no se quede por detrás del navegador en ningún momento de la firma.
Solucionado problema de valores no actualizados en la solicitud web. En algunos casos estos valores del asistente no se refrescaban correctamente.
Solucionado fallos menores del firmado.
Corregidas erratas ortográficas en el control de filiación.
Nuevo módulo de firmado digital múltiple. Este módulo facilita la preparación y aplicación de varias firmas digitales a un documentos. Incluye las siguientes características:
Visor de documentos PDF completo para poder leer el documento y ver de forma gráfica dónde quedará la firma con sus dimensiones y todos sus detalles.
Editor de firmas digitales para que un funcionario pueda prepararlas de forma anticipada para el responsable que firme. De este modo no es necesario que el responsable conozca nada de Munigex más allá de los imprescindible ya que todo viene preparado.
Posibilidad de predefinir las firmas digitales en las plantillas de documentos. En esta firmas predefinidas se indican los textos, el responsable que debe firmar, las páginas del documento donde va cada sello, el tipo de sello etc. De este modo todo este trabajo repetitivo se introduce en la plantilla.
Las firmas se pueden indicar de forma gráfica en el documento previsualizado y moverlas o ajustarlas lo mejor posible.
Posibilidad de firmar en cualquier página y en cualquier posición y dimensión. Antes solo era posible en la primera o última página y con unas posiciones muy limitadas.
Los datos de la firma quedan registrados en la base de datos además de en el documento por lo que se puede tener un control muy exhaustivo de estos eventos.
Nuevos filtros en el “Control de documentos” para buscar documentos por criterios de firma.
Modificados los informes en papel correspondientes para listar estas firmas.
Nueva herramienta integrada en MS-Word. Este complemento permite editar las plantillas de Munigex desde el propio MS-Word de forma mucho más intuitiva y potente. Por ejemplo, para crear fórmulas sobre la marcha sin ser un experto o para reordenar las variables de la plantilla. Este complemento es un programa que se distribuye aparte de Munigex y necesita al menos de Office 2007 o superior. Este complemento está pensado para facilitar en gran medida el trabajo del administrador.
Implementado un nuevo campo “Ratificado” para poder llevar gestiones de atención al ciudadano por idioma.
Ampliado el control de log para que se registren los eventos de modificaciones de los nombres o apellidos de las personas.
Ampliado el control de cajas. Ahora al abrir la archivación se ubica en la caja buscada para facilitar la operativa.
Ampliados los criterios del control de cajas. Ahora se puede buscar por la “Posición” del expediente. Por ejemplo, buscar cajas con expedientes “perdidos”.
El informe de expedientes en archivo también puede ser emitido desde la propia archivación. Por ejemplo para emitir un listados de los expedientes de determinada caja.
Ampliados los criterios de búsqueda por “Alias” a los controles de registros.
Ampliada la aplicación con una ficha de datos específica para la policía municipal.
Agregado un nuevo atributo a los roles para permitir ver ciertos datos de policía municipal a esos roles.
Mejorada la visualización de las imágenes en el editor. Ahora la selección de regiones y las herramientas de visualización son mucho mejores. Se amplía la posibilidad de insertar imágenes BMP y JPG, aparte de las ya existentes en formato PNG.
El escaneado de los documentos a PDF ahora está mejorado al anotarse en cada página el total de páginas del documento completo. Antes este dato faltaba.
Mejorados los códigos de escaneado para que aprovechen las posibilidades de la nueva especificación TWAIN 2.1 que es mucho más rápida. Si se posee un escáner adquirido después de 2009 es posible que pueda aprovechar toda esta mejora.
Solucionada la generación de códigos de barras EAN-128. En caso de ser sólo dígitos el gráfico no se generaba correctamente.
Solucionados errores menores de formateo en la generación de documentos PDF y Word.
Solucionados errores menores informados durante el último mes.
Introducidas nuevas fórmulas de Munigex para formatear de forma sencilla datos de moneda y cantidades en general usando formatos de Euro.
Introducida nueva generación de miniaturas para las imágenes que se deseen combinar. Esto facilita el sacar, por ejemplo, fotos de los titulares en los documentos.
Agregada la posibilidad de anejar fotos con las fichas de las personas con anotaciones. Esto permite luego generar documentación de forma simple con estas fotos incrustadas.
Creada herramienta de mantenimiento de Munigex que permite efectuar una limpieza completa de todos los documentos que no son aludidos por Munigex. Así mismo permite marcar en Munigex todos los documentos que faltan o se hayan perdido. Esto es especialmente útil para hacer Informática forense respecto a la documentación antigua previa a la implantación de Munigex.
Creado complemento de MS-Word para construir documentos de plantilla y documentos normales de forma asistida. Por medio de esta herramienta la creación de plantillas se facilita de forma espectacular. Permite agregar fórmulas, imágenes, códigos de barras etc. por medio de herramientas interactivas dentro del propio MS-Word 2007 y MS-Word 2010.
Reparados fallos del generador de código QR. En casos en los que la capacidad del QR se llevaba a máximos estos códigos quedaban corruptos.
Los códigos QR en formato decimal y alfanumérico podían tener errores en ciertos casos. Se ha reparado el problema.
Solucionado fallo que impedía otorgar de forma efectiva permisos de edición de plantillas sin ser administrador total.
Solucionados ciertos errores asociados a las opciones locales. En ciertos casos este cuadro no se comportaba correctamente al cambiar el idioma o al cambiar de base de datos. Se ha mejorado su aspecto visual.
Solucionados algunos errores menores de formato y traducción.
Nueva opción global para permitir que al expedientar un registro de salida se ponga el estado del registro en “Expedientado” de forma automática. Antes sólo se hacia esta operación con los registros de entrada.
Eliminada la opción de trabajar sin conexión al registro. Dado que todos nuestros clientes utilizan esta conexión, se ha eliminado esta posibilidad para simplificar el uso de la aplicación.
El manual de Munigex *.chm local ha sido mejorado. Ahora ya salen los comentarios ordenados por orden de tabulación de los controles y los comentarios de los controles que van en pestañas ya no salen duplicados. Los vínculos de algunos informes no salían debidamente documentados.
Ampliado el documento de relación de documentos por idioma. Ahora se ajusta con más fidelidad a todos los idiomas que se definan en la base de datos aunque se traten con 3 o 4 idiomas a la vez o incluso solo con uno.
Arreglado fallo al eliminar una relación con otro expediente con el botón de eliminar. Ahora este botón ya funciona adecuadamente.
Arreglada la falta de traducciones de la última pestaña de cada formulario. Los textos de los títulos de la última pestaña de cada formulario con pestañas no se traducían adecuadamente.
Eliminados errores menores de traducciones o rótulos que no necesitan traducción y eliminación de elementos internos que ya no se utilizaban. Algunas fórmulas con algunos campos que no funcionaban han sido reparados.
Implementado nuevo informe de ficha de documento de trámite. Contiene toda la información precisa que hay del documento en la base de datos.
Implementada la grabación en la base de datos del usuario que ha firmado digitalmente un documento de trámite. Antes este dato sólo obraba en el propio documento y era poco accesible.
Protegidos los documentos firmados digitalmente. Ahora sólo los signatarios de los mismos o un usuario administrador pueden borrar estos documentos o revertir su firma.
Ampliado el informe de estadísticas de expedientes realizados, iniciados y pendientes. Ahora se aprovecha mejor la hoja y los textos largos de los títulos no salen recortados.
Actualizado el manual de usuario con nuevos comentarios.
Agregada varias traducciones de algunos textos pendientes de traducir.
La creación de nuevos roles, tipos de expediente o variables forzaba a copiar siempre el elemento preseleccionado. Arreglado para que se pueda crear uno totalmente vacío.
Las variables de combinación de formato fecha podían dar problemas en ciertos sistemas operativos y exponer sus valores de “día/mes/año” en un orden incorrecto aunque el documento saliese bien combinado.
El verificador de variables de plantilla no refrescaba del todo la pantalla y mostraba como erróneas variables que ya se habían arreglado. Este refresco ha sido solucionado.
En la ficha de expedientes los documentos de registros no se podían abrir directamente si se trabajaba con documentos en modo seguro. Ahora ya es posible esta apertura.
Algunas fórmulas para calcular la fecha de registro del modelo de datos de Munigex no mostraban la fecha correcta.
El informe de lista de registros con titular mostraba un listado con una cantidad de registros ligeramente superior a lo realmente existente. Se debía a que algunos registros con varios titulares/representantes se multiplicaban en el informe para mostrar a todos ellos. Ahora sólo se muestra el primer titular de cada registro.
Eliminados numerosos errores menores de la generación de documentos de Word y PDF. Ahora la conversión a PDF es mucho más fiel al documento original.
Arreglados textos e incorrecciones ortográficas en Euskera y Castellano.
Mejorado el agregador de trámites para los casos en los que se quiere seleccionar los trámites del tipo de expediente del expediente actual. En este caso los trámites se ofrecen en el mismo orden con el que aparecen en el tipo de expediente. Esto facilita la inserción de varios de estos trámites de forma ordenada.
El objeto TitularSolicitudDAL ha sido cambiado para poder acceder a los titulares de una solicitud por el número de solicitante y no por el número de persona, tal y como se hace con otros tipos de documentos de trámite o registro.
Los manuales de ayuda en Web han sido ampliamente actualizados. Ya se puede cambiar de idioma en todas la páginas y se han dividido los elementos de ayuda en dos conceptos: para usuario y para administradores con el fin de simplificar el uso a los usuarios finales.
Acelerada la combinación de datos de documentos con muchos interesados.
Reparado el filtro de control de documentos. Los usuarios que no eran administradores recibían un error si buscaban documentos por el criterio de creador de documento.
Solucionado el posible fallo que podía causar el buscador de documentos si existían documentos corruptos. Ahora se omiten tales documentos durante la búsqueda.
Reparadas las rutinas de combinación de documentos para solicitudes. Las rutinas dadas en Munigex 5.65 tenían un error que producía que las variables con fórmulas no exhibiesen los valores esperados.
La propiedad Expediente.FechaRegistro de las fórmulas no devolvía el valor correcto de la fecha del registro que lanza el expediente.
Las imágenes insertadas por medio de fórmulas en los documentos acababan con sus dimensiones disminuidas al 75% de su tamaño original.
El cambio de idioma por medio de las opciones locales no se reflejaba de forma inmediata en la interfaz.
En la actualización de Munigex no se respetaba el idioma predeterminado del usuario. Ahora este parámetro se conserva después de una actualización.
Incluye un generador de códigos de barras y códigos QR para insertarlos en la documentación.
Eliminación de los “Conceptos” y “Enumeraciones de variables” para reemplazarlos por un nuevo paradigma de enumeraciones mucho más versátil que permite listados muy uniformes en varios idiomas y con textos muy grandes. Estos listados son reutilizables en muchas variables o para otros fines que el administrador disponga.
Agregados nuevos informes relacionados con las enumeraciones.
Implementado el sistema de conexión a bases de datos distintas a Munigex. Ahora Munigex puede obtener datos de orígenes externos que el usuario estime oportuno por medio de conexiones ODBC, OLEDB y por conexión directa con SQL Server.
Incluye una extensa librería de código para que los administradores puedan acceder a casi cualquier parte de Munigex a la hora de obtener información para combinar datos o generar asistentes de combinación.
Simplificada la gestión de variables. Ahora se puede hacer doble clic en el margen derecho de los listados de variables para poder acceder a su ficha correspondiente.
Unificado el modelo de creación de elementos para disminuir el número de botones. Por ejemplo, al crear una Rol permite copiar uno del control de roles o crearlo desde cero. Este paradigma se aplica también a los tipos de expediente y a las variables.
Ampliación de las plantillas de documentos para poder diferenciar sus entornos de uso. Así una plantilla se puede separar para trámites, para solicitudes o para registro o para un uso general de manera que no se puedan usar para otros fines.
Agregada marca “Solo presencial” que permite visualizar la solicitud pero sin permitir la tramitación electrónica. En algunos casos los ayuntamientos desean exponer documentos de solicitud en la web pero que sólo sea posible iniciar estas solicitudes en ventanilla y no telemáticamente.
Novedad importante. Implantadas fórmulas de cálculo en variables y plantillas para conseguir campos calculados al modo en que lo hace MS-Excel. Esta nueva capacidad de Munigex amplía las posibilidades de combinar documentos de forma extrema. Algunos ejemplos:
Permite generar cuadros combinados para el asistente para elegir al titular. Antes siempre se ofrecía al titular número uno.
Permite generar un desplegable para elegir una unidad administrativa y sacar luego su información en el documento. Quien dice una Unidad Administrativa, lo puede hacer igualmente con Tipos de expediente o con los Roles.
Permite integrar fórmulas de imágenes de las unidades, de los sellos o del logo del ayuntamiento para que los usuario en el momento de combinar lo hagan con naturalidad.
Permite obtener texto e información de otros documentos para integrarlo en los nuevos. Por ejemplo en una serie de notificaciones se puede implantar una fórmula que aluda al texto del decreto que están notificando. Este texto puede contener formatos, tablas, imágenes, etc.
Permite formatear las fechas de forma más efectiva y a voluntad del administrador.
Permite generar cálculos muy elaborados prescindiendo de las fórmulas integradas del propio MS-Word.
Permite una internacionalización más precisa de la documentación en varios idiomas.
Y otros más que podamos implantar en futuras versiones de Munigex.
Implantado un segundo sello general de la aplicación. Este sello sirve en exclusiva para representar al ayuntamiento mientras que el primero se reserva para el registro de entrada y salida.
Implantado un asistente de generación de fórmulas para que el administrador de Munigex las genere en sus formas más básicas.
Implantados mecanismos para depurar las plantillas. Permite buscar las variables no usadas, las que sobran, las que tienen sus fórmulas mal hechas, que les falten los documentos de combinación, etc.
La búsqueda de texto ahora está completamente definida. Se puede buscar texto dentro de los documentos de los expedientes de forma robotizada y mezclar estas búsquedas con criterios de la propia base de datos. Por ejemplo buscar en los decretos de 2010 emitidos por la unidad de “Urbanismo” las apariciones de un determinado DNI o los nombres de algunas personas.
La búsqueda de texto ahora se puede detener y sus resultados se pueden obtener a medida que se busca. Se ha instaurado una barra de progresión para facilitar la operativa.
Las rutas de los documentos ahora pueden ser ocultadas a los usuarios de Munigex, en casos donde no se desee dar a conocer la ruta física de los archivos por parte del administrador.
Agregado un control de partes de trabajo en las herramientas de tareas. Ahora se puede filtrar de forma más detallada las operaciones realizadas por cada trabajador.
Ahora si un documento está bloqueado por estar abierto se avisa de tal evento y los mensajes de error son mas legibles para un usuario medio.
Los documentos con revisiones ahora desaparecen de la lista de asuntos pendientes al ser revisados. Esta modificación fue realizada a petición de muchos usuarios.
Agregada marca de rol favorito a cada unidad administrativa. Este rol se pondrá de forma predeterminada como responsable de todos los trámites de nueva generación que no tuvieran uno concreto ya especificado en su tipo de expediente.
Agregada fecha de fin de tarea para controlar mejor el proceso de generación.
Los informes de roles y de usuarios han sido mejorados para que muestren los nuevos campos. Además ahora están mejor maquetados, con más información en cada página y ya no salen con el ligero de descuadre que tenían.
El sello de órgano administrativo si se coloca en la parte superior de la pagina, ahora se coloca también en la primera página de un documento de múltiples páginas. Antes se colocaba siempre en la última página. Esto es para facilitar la ubicación del sello de registro de salida o de entrada.
La firma digital, tanto de usuario, de funcionario, como de órgano administrativo sale mejor maquetada. Los texto se encuadran dentro de la imagen y dejan un margen alrededor. Los texto ahora se imprimen con un reborde blanco para que se puedan leer incluso con fondo negro o con filigranas.
Ahora el idioma de sellado digital es efectivo. Antes se tomaba el idioma predeterminado del sistema operativo.
Diversas mejoras menores indicadas por los usuarios tanto en el portal ciudadano como en la aplicación local.
Reparada la generación de imágenes transparentes. Al hacer una imagen transparente, la resolución horizontal se fijaba a 96x96 ppp. Ahora esta resolución ya no se pierde.
Arreglado error de firma digital. En equipos con Windows XP la firma digital del funcionario podía bloquear la aplicación. En Windows Vista o Windows 7 este fenómeno no se producía.
Arreglado el envío de notificaciones a un titular de un registro telemático. No se producía en ciertos casos.
Solucionado el problema de los registros de entrada que no se ponían en estado expedientado cuando se asociaba un expediente a los mismos.
Solucionado error en las opciones generales. No se guardaba el valor del porcentaje de días de generación de fechas de control de expedientes.
Solucionado el problema de los códigos de decreto de los documentos que no salían correctamente indicados en las propiedades del documento.
Diversos errores menores indicados por los usuarios tanto en el portal ciudadano como en la aplicación local corregidos
Árbol de expedientes relacionados. Ahora los expedientes relacionados de otro expediente se muestran de forma gráfica en su pestaña correspondiente y su tratamiento se hace mucho más intuitivo al usuario. Se pueden eliminar grupos de relaciones y ver de forma inmediata los datos básicos de un expediente relacionado.
Búsqueda en documentos. Ahora es posible buscar texto o patrones determinados dentro del texto de los documentos filtrados desde el control de documentos. Por ejemplo, buscar todas las direcciones de correo o los documentos que contengan una determinada palabra. Esta parte está de modo experimental.
Agregado nuevo informe de estadísticas de idioma por idioma de registro en el control de registros.
Agregada la posibilidad de poner sellos de caucho también en la zona media y superior del documento. En total quedan 9 posiciones posibles. Además cada plantilla de documento en su definición posee una nueva pestaña donde se puede indicar el sello a utilizar, la posición en el papel y unas observaciones. De este modo cada plantilla tiene este extra de personalización.
Al firmar digitalmente los documentos ahora el sistema recuerda la última firma utilizada para proponerla de nuevo.
Ahora al generar registros de salida desde una ficha de documento, el registro generado queda en estado pendiente, estando permitido agregarle nuevos documentos, modificar su asunto etc. Esto solo se permite para registros de salida.
Posibilidad de numerar las cajas de las archivaciones hasta 9999 (antes estaba limitado a 99 cajas).
Posibilidad del envío de SMSs y mensajes de correo electrónicos a los interesados de un trámite. Basta con colocarse encima del número de trámite en la pestaña de trámites de un expediente y pulsar el botón SMS/Correo o la combinación de teclas CTRL+F11.
En el control de tareas ahora se puede anotar la fecha de finalización de la tarea y buscar las tareas por este criterio de fecha.
La selección de tipos de trámites en un expediente ahora puede hacerse con más ayudas para ordenarlos por Nombre o por Nº.
Mejorada la gestión de imágenes. Ahora las imágenes se guardan en la base de datos y no dependen de los privilegios del usuario activo. Las imágenes de unidades administrativas, categorías de expedientes y sellos ya no son necesarias.
Gestión de revisiones mejorada. Se introduce el concepto de supervisor que antes no existía. Ahora una revisión puede tener asignado un rol supervisor y además se le puede anotar el estado final de la supervisión: aceptada, rechazada o pendiente.
Al combinar un documento de un trámite con el asistente de combinación el sistema fuerza a que el usuario introduzca el idioma del documento siempre a no ser que ese documento esté definido en una sola combinación de idiomas. Esto evita que el usuario introduzca el valor por defecto. Este comportamiento se puede dejar como estaba desde el formulario de opciones globales\Reglas.
Mejorada la creación de fichas de personas. Ahora según sea el tipo de identificación legal, aparecen un tipo de cuadros de persona jurídica u otros de persona física para poder rellenar los datos de la persona de forma más cómoda y sin errores.
Numerosas mejoras menores.
En los registros de entrada en estado expedientable ya no se pueden agregar nuevos documentos. Antes se podían agregar pero no se podían eliminar. Ahora ambas operaciones no son válidas evitándose inconsistencias.
En asuntos pendientes no salían todos los trámites pendientes. En ciertos casos, de algunos de ellos no se avisaba.
Ahora si se elimina una asociación de una unidad administrativa de un rol, los trámites donde aparezca este par [rol - Unidad] siguen siendo consistentes y se ven ambos valores para mantener los datos antiguos. Antes de esta modificación el rol responsable se volvía invisible en el trámite pero seguía ahí y provocaba comportamientos no esperados por el usuario.
Arregladas decenas de errores encontrados por nuestros usuarios.
Apertura del documento directamente en pantalla. En la versión anterior esta funcionalidad se había eliminado, poniendo en su lugar la ficha del documento. Ahora se abren ambas, la ficha y el documento.
Ampliado el enviador de mensajes de manera que si se desea enviar un correo electrónico además del SMS, se pueda adosar al mensaje un cuerpo con texto más detallado.
Mejorado el Portal Ciudadano para que la firma digital y el acceso a los datos sea mucho más rápido aunque los datos residan en el propio Ayuntamiento.
Mejorada la conversión a PDF de los formularios de MS-Word para los ciudadanos que deseen realiza solicitudes de forma presencial.
Mejorada la búsqueda por portales de la dirección sin que de fallos si hay datos no numéricos.
Corregidos errores de apertura de documentos Word. Ahora es posible que cada usuario de Munigex decida si desea utilizar MS-Word para abrir documentos de Word o abrirlos con el editor por defecto.
Corregido error en el botón “Traducir” de la barra de herramienta que impedía internacionalizar el informe en la vista previa actual. Antes salían siempre todos los posibles informes.
Corregido error que impedía ver el siguiente trámite pendiente de un expediente si este carecía de fecha de inicio. Ahora aunque no tenga fecha de inicio se encuentra con el “Control de Trámites”.
Implantados numerosos arreglos menores en el servicio de Munigex para que el acceso desde el Portal sea más rápido.
Incorporado selector de direcciones en el asistente para agregar titulares. Así una persona puede tener predefinidas varias direcciones postales que se pueden usar en este asistente.
Posibilidad de crear nuevas direcciones postales sobre la marcha a medida que se agregan las personas.
Posibilidad de predefinir las direcciones postales predeterminadas de los titulares predeterminados de un tipo de expediente.
Incorporado servicio de firma digital centralizada. El procedimiento de firma sigue siendo el mismo para el usuario final pero ahora está centralizada en el servidor de firma en todos los casos sin tener necesidad de un software aparte, ni siquiera de conexión a Internet.
Incorporados más campos de identificación del ayuntamiento: NIF, nº de teléfono general del ayuntamiento, nº de fax, dirección postal del municipio en los idiomas pertinentes, URL de su sitio web en los idiomas pertinentes, lemas del ayuntamiento en los idiomas pertinentes, etc. Todos estos datos están destinados a que el portal ahora pueda exhibirlos y personalizarlo más y para que se utilicen de forma uniforme en los documentos e informes a generar.
Posibilidad de manejar documentos “docx” de MS-Office 2007 y versiones superiores. Los documentos “docx” miden la mitad al estar comprimidos de forma implícita y tienen más capacidades de formateado. Si se elije esta opción se asume que los usuarios tienen Word 2007 o superior o bien poseen el editor de textos necesario capaz de abrir este tipo de documentos. Por defecto, si no se activa esta opción, se sigue trabajando con documentos con extensión “doc”. Antes esta opción estaba a modo experimental y ahora ha pasado a ser ya totalmente operativa.
Modificado el privilegio de acceso a los registros de entrada. Si un usuario tiene permiso para acceder a un expediente, entonces al menos se le concede el permiso para ver los registros de estos expedientes al menos en modo de lectura.
Mejoradas las variables de nombre de persona al combinar tanto documentos de titulares como de representantes y interesados, tanto en el registro, como en trámites y en solicitudes. Ahora los nombres de titulares, si son personas físicas, aparecen como “Nombre Apellido1 Apellido2” sin comas, ni espacios y con el orden natural. Si son personas jurídicas aparecen igual como hasta ahora.
Agregada opción global para que los mensajes de correo enviados entre usuarios de Munigex puedan utilizar un servidor de correo aparte del general para todo el resto de comunicación. Antes esta opción no era posible y en algunos ayuntamientos tienen 2 servidores de correo para cada cometido.
Agregada opción para poder manejar los documentos del repositorio sin tener que utilizar carpetas compartidas. Si se activa, el manejo es más seguro y quedan registros de todas las modificaciones hechas por cada usuario. Esto afecta a todos los documentos de toda la aplicación. Se mantiene la opción de carpetas compartidas que es más rápido y sencillo de manejar para ayuntamientos que no requieran seguridad total.
Agregado gestor de limpieza y búsqueda de documentos. Permite al administrador buscar dentro del repositorio de documentos los que no son de Munigex. También permite marcar los documentos de Munigex que están registrados en la base de datos pero no existen físicamente (control de documentos huérfanos) por errores que pudieran cometerse y para pruebas de integridad. Una vez hallados los documentos sobrantes permite borrarlos.
Agregado control de eventos. Los eventos que quedan registrados en la base de datos (tramitar, consultar, crear expediente…) ahora se pueden consultar de forma centralizada por un administrador por medio de un control que permite filtrarlos de forma exhaustiva e imprimir informes de los mismos.
Sellado de órganos administrativo más elaborado. Ahora los documentos pueden ser sacados directamente al registro de salida desde la aplicación de escritorio con una imagen con el nombre del ayuntamiento, la fecha, el código de registro,… Todo ello sellado digitalmente con el sello de órgano administrativo y con el sello de tiempo correspondiente.
Ahora las plantillas de documentos, especialmente para manuales e instancias, pueden generarse de forma específica una sola vez tanto para entregar a una persona para rellenar como para ser rellenados por una máquina. Munigex deduce a partir de un documento de combinación de plantilla otro documento formulario de Word y si se quiere en PDF para facilitar la operativa.
Agregado almacén de direcciones postales alternativas a cada “Persona” registrada en Munigex. Antes solo había posibilidad para una sola dirección postal.
Los documentos bloqueados para su edición por un usuario, salen en la lista de “Asuntos pendientes” marcados en verde mientras no están siendo bloqueados para su edición. Esto facilita la gestión en entornos seguros.
Los documentos recién creados muestran en verde la fecha de creación en su ficha de documento.
Ahora los documentos se generan de forma más rápida y consumen muchos menos recursos en el Servidor.
Mejorado el asistente de generación de expedientes. Ahora cada tipo de expediente puede tener más de un titular predeterminado. En el asistente estos titulares predeterminado se ofrecen aparte y además se permite la indicación de sus nombres alternativos (alias) y si actuarán como titulares o como representantes.
Mejorado y uniformizado el asistente de selección de “Personas”. Ahora contiene más filtros de búsqueda por propiedad de la persona, tipo de persona, etc. En todos los puntos de Munigex donde se manejen personas se utiliza el mismo asistente.
Se ha eliminado por completo la posibilidad de crear registros desde el formulario de registros para evitar colisiones en ayuntamientos con varias personas registrando. Ahora es preciso que todos los registros se realicen por medio un Ticket de registro.
Ampliada la ficha de cada usuario con una casilla para introducir una segunda cuenta de correo llamada “Email Local” que se utilizará si así se decide en las opciones globales para comunicar mensajes entre los usuarios de Munigex. Para el resto de mensajes con titulares se utilizará el servidor de correo global que se especifique.
Ampliado el control de documentos para buscar ficheros bloqueados por un usuario con Munigex funcionando. También incluye búsqueda de documentos marcados como “Huérfanos”.
Ampliado el control de plantillas para que se puedan buscar por documentos huérfanos. Además el visualizador directo de documentos de plantillas ahora permite ver como quedarían las plantillas convertidas a Formularios PDF o a Formularios de MS-WORD.
Agregada de forma experimental la opción para generar la documentación en formato “docx”. Este formato ocupa menos bytes y es más potente que el formato “doc” pero exige tener Office 2007 u Office 2010 o un visor ad hoc.
Arreglado error que impedía filtrar expedientes por rangos de portales.
Arreglado error que impedía buscar e introducir titulares con NIEs empezados con “Y” y “Z”.
Arreglado error que modificaba la fecha de inicio de un trámite si se modificaba la fecha de finalización de forma manual y además no se comportaba correctamente al poner la fecha de inicio del siguiente trámite.
Arreglado error en la opción de protección de documentos si el trámite estaba finalizado. Esto no funcionaba.
Eliminada opción de ocultar botón de idioma en las barras de herramientas. Ya no se utilizaba.
Arreglado error que impedía agregar más de una nueva imagen a la lista de iconos e imágenes de Munigex.
Numerosos errores menores y otras de corrección ortográfica del euskara.
Ampliada la categorización de los tipos de expediente con Categorías que se les pueden poner una imagen, comentarios descriptivos y que tengan subcategorías. Estos permiten crear luego una mejor ordenación en el portal ciudadano y una interfaz mucho más amigable por parte del administrador de Munigex.
Ampliada la información multilingüe de los tipos de expediente para que incorpore todo lo necesario para poder omitir si se desea la generación de un manual de usuario. Horarios de atención, lugar de atención, destinatarios, normativas, observaciones,… todo en múltiples idiomas. Las observaciones permiten ser puestas en html para que salgan con formatos de negrita, cursiva, subrayados, listas con viñetas y números y párrafos independientes.
Agregada capacidad de poner Alias o nombres de referencia alternativos a las personas. Esto permite tener una misma persona con diferentes nombres a utilizar en cada uno de sus expedientes. Por ejemplo la persona “Diputación foral de Gipuzkoa” ahora puede tener los alias: “Dpto. de urbanismo”, ”Dpto. de atención al ciudadano”,… Estos alias se utilizan para hacer expedientes y en los registros.
Ampliada capacidad de firmador digital. Ahora CGS ofrece un servicio de firmado digital y sellado de tiempo de manera que pueda elegirse el proveedor que se quiera (IZENPE, eTimeStamp…) cada uno de ellos ofrece diversas ventajas que CGS puede facturar según la solución adoptada de forma flexible. Toda la configuración y el proceso permanece externalizado y no se necesita ninguna configuración local.
El firmado digital se ha optimizado para que sea mucho más rápido y simple por medio de un solo diálogo que lo integra todo: Firma a utilizar, Imagen del sello de caucho a colocar, posición del sello, idioma del sellado, y opciones varias… que generan directamente un PDF totalmente válido en el tiempo hasta por 35 años.
Agregado formulario de gestión de iconos y logotipos para el administrador para utilizarlos en sus propio fines como categorías, logotipos, etc.
Mejoras drástica de la creación de nuevos documentos de plantilla. Ahora las plantillas de documentos se crean con el logotipo del ayuntamiento ya colocado, las variables con sus comentarios formateados en una tabla y separada por categorías con todas sus descripciones. El documento sale casi listo para ser utilizado. Si el documento es multilingüe, entonces se genera en todas las combinaciones que sean precisas.
Las variables de combinación de tipo lógico con valor “Sí/No” ahora se generan en las plantillas de documentos como una fórmula que muestra un cuadro con un tic si vale “1” para mejorar la calidad visual o para poder editarlo de forma más explícita y poder cambiarlo por ejemplo para que emita valores binarios como “Hombre/Mujer” “Día/Noche”…
Se han separado las opciones en dos formularios “Opciones Locales” y “Opciones Generales” de manera que los usuarios que no sean administradores puedan al menos acceder a sus propias opciones locales sin tener que pedir ayuda al administrador.
Actualizado portal ciudadano a los usuarios de esta versión que tengan contratado el portal de ciudadano para que se vean los expedientes con las nuevas categorías y los nuevos campos de cada tipo de expediente si así lo desean.
Arreglado error que impedía la copia de plantillas dentro de un tipo de expediente.
Arreglado problema de apertura de documentos sin tener Microsoft Word. Ahora si no se posee esta aplicación Munigex abre los documentos con la aplicación predeterminada. Esto permite por ejemplo usar Wordpad, Open Office u otros que el usuario tenga instalado en su PC.
Arreglado problema de copia de archivos al servidor. En ciertos casos esta copia podía dar problemas.
Reformado el gestor de plantillas para que en los formularios web también aparezcan las variables con valores fijos y no sólo las que tienen que ser rellenadas por parte del usuario final.
Ampliada la gestión de variables para gestionar las solicitudes telemáticas de cara al administrador.
La interfaz del portal electrónico en Web ahora muestra las plantillas de forma mucho más intuitiva para el usuario.
Eliminada la necesidad de crear una carpeta de combinación en los equipos de los administradores. Ahora todos los documentos de ayuda se crean en “Mis documentos”.
Eliminada la capacidad de cambiar el DNI/CIF… en el asistente de combinación para evitar que los usuarios lo puedan cambiar erróneamente.
Ampliada la búsqueda de titulares por su identificación legal. Ahora no sólo busca en su IDLegal predeterminado sino en todos los que posea.
Ampliada la capacidad de firma digital y sellado de tiempo de larga duración en nuestros servidores. Hemos adaptado la aplicación para que se puedan contratar los selladores de tiempo que se deseen. Así ayuntamientos grandes pueden pagar por un servicio de tarifa plana de sellado de tiempo y los pequeños pueden comprar sellos de tiempo por unidades sueltas a un coste mucho más razonable.
Actualizada la ayuda con los nuevos informes y errores detectados.
Arreglado el error de envío de SMSs. Si se contrataban más de 1000 SMS el sistema no enviaba menajes. Ahora ya está operativo.
Arreglado el criterio de fechas de control para el control de los trámites. Antes filtraba pero se hacía basado en la fecha de control de los expedientes.
Corregidos numerosos errores menores de traducción y concepto.
Disminuido el consumo de recursos por parte del Servidor SQL. En ciertos casos, con máquinas virtualizadas con más de 50 usuarios simultáneos trabajando contra ellas, podía darse la circunstancia de que se agotasen los recursos. Este caso no se da en máquinas de 64 bits.
Aceleradas muchas de las consultas aprovechando las capacidades que ofrece MS-SQL 2005-2008, en algunos casos hasta 5 veces más rápido como el “Control de expedientes”, el “Control de trámites” y las fichas pendientes. En el caso de filtrar varios miles de expedientes estas consultas están ampliamente modificadas.
Ampliados los formularios Web y los formularios de plantillas de documentos para que el administrador pueda diseñar páginas con mayor eficacia y un mejor diseño. Ahora los campos a rellenar se pueden agrupar en categorías, ponerles ayudas contextuales y unas denominaciones muy precisas, alinearlos de forma flexible y poner selectores de secciones a rellenar para disminuir el número de posibles plantillas a diseñar.
Agregados estilos prediseñados a las plantillas e iconos para hacer más intuitiva la introducción de datos por parte de los usuarios y de los ciudadanos.
Mejorada la información de salida al crear un nueva entrada de persona en la tabla de personas de la base de datos. Si el documento identificador está duplicado, entonces se avisa con más detalle sobre el verdadero titular.
Mejorado el Portal Web con introducción de Códigos de Identificación Únicos. Ahora todos los documentos de Munigex que se deseen pueden exhibir este código de identificación.
Agregados botones de chequeo para comprobar la configuración correcta de los servidores de correo y SMS.
Agregado servidor proxy SMTP y puerto SMTP alternativo para que los correos puedan derivarse correctamente en caso de configuraciones alternativas.
Agregados diálogos básicos internacionalizados. En caso de ejecutarse Munigex sobre determinados sistemas operativos los diálogos propios del sistema impedían ver correctamente los rótulos en el idioma del usuario según lo marcado por Munigex.
Arreglado fallo de eliminación de rótulos internacionalizados. Los rótulos en los diversos idiomas podía eliminarse y eso provocaba que algunos tipos de expediente, órganos administrativos, etc. no se vieran correctamente. Ahora se impide ese tipo de borrados.
Arreglada falta de identificador de acceso en la barra de título de la aplicación al conectar a una nueva de base de datos por primera vez. Solo se veían los paréntesis sin el nombre.
Informe de lista de registros con titulares accesible desde el formulario de consulta de registros.
Posibilidad de cambiar el año de documento catalogado desde el asistente de combinación de documentos. Antes solo dejaba el número.
Posibilidad de crear variables de tipo Imagen para que al ser incluidas en las plantillas de Word se puedan colocar los logotipos, sellos de caucho y fotos de las distintas unidades administrativas.
Modificado firmador para que el sellado de tiempo de los documentos PDF en la red local sea generado por una autoridad legal de nuestro ámbito. En el caso de Guipúzcoa la autoridad es IZENPE.
Agregadas claves de acceso para los servidores SMTP que así lo requieran.
Mejorado el acceso a la Web y ampliado el sistema de actualizaciones automáticas.
Eliminados errores de generación de la documentación en Word y PDF. En concreto la conversión de campos fórmula de Word a PDF.
Eliminado defecto que permitía borrar un documento del control de documentos a cualquier usuario. Aunque el documento realmente se mantenía y solo se borraba un texto, se ha eliminado por completo cualquier borrado de datos.
Mejorada la instalación. Se han reducido las dependencias y se han eliminado las partes de software que no se utilizaba.
Restablecida emisión de apuntes en el registro de eventos de usuario.
Modificado el control de expedientes en asuntos pendientes para que sólo aparezcan a los usuarios que sean responsables de esos expedientes y no a todos los de la unidad administrativa del expediente.
Modificado el informe de cabecera de expediente para que oculte los campos de titular, dirección, teléfonos, etc. que no se estuvieran usando.
Modificado orden de las variables emitidas al generar plantillas de Word. Ahora esta lista se genera de forma alfabética al creador de plantillas.
El origen de datos de las plantillas para facilitar la creación de las mismas por parte del administrador ya se crea sin problemas y ya no convierte a XML los documentos, respetando el formato original del documento ya sea *.docx ó *.doc.
Mejorada la gestión de campos de manera que si alguno se queda sin combinar porque la plantilla no está actualizada o por haberse utilizado campos NEXT en MS-WORD, estos campos remanentes se limpian de forma automática.
Modificada la fusión de plantillas. Ahora si la plantilla saliente aporta algún documento, las variables de esa plantilla saliente son fusionadas también con las de la plantilla remanente. Existía la posibilidad de que ambos conjuntos de variables fueran ligeramente diferentes y sin embargo sus variables que eran necesarias no eran transportadas.
Eliminado fallo de no eliminación de guiones en las definiciones de las variables. Esto hacia que el comportamiento al definir la plantilla fuera problemático con estas definiciones.
Reparados fallos menores de formato de decimales en valores “Moneda” y “Número”. Ahora es independiente del formato establecido por defecto en el sistema operativo del usuario
Arreglado la transición al estado “Expedientado” de los registros de salida. Antes, aunque un registro de salida se agregara a un expediente, este registro no se ponía en estado “Expedientado”.
Arreglada la apertura de documentos con privilegios de sólo lectura.
Actualizada la ayuda de documentación para que refleje los cambios solicitados.
Arreglada lectura de ficheros de forma errónea. Si en alguna parte de la aplicación se abría un cuadro de diálogo para elegir un archivo y se cancelaba la operación, luego no era posible volver a abrir otro cuadro de diálogo.
Arreglados errores menores en algunos desplegables de responsables de documentos. No se desplegaban si no se poseían privilegios de administrador.
Incorporado diálogo de “Opciones especiales” para configurar el acceso a Web de forma remota de forma simple. El correo de respuesta, el mensaje de circular para los avisos telemáticos, el sello y firma digital para emitir los tickets, etc.
Incorporado control de lectura de documentos telemáticos. Así será posible saber si un registro de salida ha sido ya leído por su propietario y cuándo fue leído.
Control de documentos con plazo de notificación telemática superada para buscar con rapidez a quién enviar correos certificados de forma manual.
Programa gestor de conexión a Web remota. Munigex dispone de la capacidad de ofrecer de forma segura el registro al ciudadano por medio de Internet manteniendo la velocidad que ofrece a los funcionarios el tener los datos en local en el ayuntamiento. Este programa proporciona las siguientes capacidades:
Ofrecimiento al ciudadano de tipos de expedientes que el ayuntamiento puede tramitar por Web.
Ofrecimiento al ciudadano de manuales de usuario, instancias y formularios por medio de la Web, que los usuarios administradores de Munigex pueden hacer ellos mismos.
Ofrecimiento al ciudadano de histórico y seguimientos de todos sus expedientes en el ayuntamiento.
Acceso seguro por parte del ciudadano mediante la tarjeta ONA o eDNI.
Acceso total a través de todo tipo de cortafuegos. No importa donde se ponga Munigex, basta que haya conexión http para que los expedientes estén disponibles en la Web. El acceso está garantizado. La carga de trabajo que soporta Munigex está generada en un 99,7% por los funcionarios. El 0,3% restante viene del acceso por parte de los ciudadanos suponiendo que el 50% de los ciudadanos realicen sus trámites por internet. Es lógico colocar los datos cerca de los funcionarios.
Cacheado de documentos. Para reducir el tráfico IP al máximo todos los datos que apenas cambian como documentos de manuales, instancias, listados de tipos de expedientes, logotipos etc., quedan cacheados en nuestros servidores con lo que el tráfico IP que se solicita al ayuntamiento queda reducido a los meros datos de los ciudadanos.
Monitorización por parte de CGS de la vigencia del servicio. Controlamos quienes están de alta, cuantos expedientes pueden generar y el tráfico en MB que puedan generar durante los últimos 10 días.
Las topologías más comunes de aplicación Web son compatibles para ayuntamientos grandes que dispongan de sus propios servidores de cara a Internet.
Agregada capacidad de reserva de varios registros a partir de la zona de tickets. Esto es necesario porque ahora puede haber muchos operadores de registro de forma permanente.
Agregada capacidad para escanear documentos a doble cara. Ahora se graban con menos peso en la base de datos.
Agregada capacidad para escanear documentos directamente en un trámite de un expediente.
Implantado envío de correos electrónicos desde el propio servidor y no desde los clientes. Es una mejora de la operativa interna.
Agregado mensaje más explícito de firma en la ficha del documento para facilitar a los no profesionales la firma digital.
Implantado acceso a gestión de tipos de expedientes externos al ayuntamiento por medio de hipervínculos.
Corregida la duplicación de los titulares cuando se adjuntaban varios registros en el mismo expediente.
Agregada capacidad para marcar revisiones para firmar digitalmente. Al firmarse digitalmente un documento, esta revisión se da por efectuada de forma automática.
Agregada capacidad para marcar revisiones para registro de salida. Al darse el visto bueno a la revisión, se genera de forma automática un registro de salida con el documento especificado.
Agregada capacidad generar notificaciones telemáticas a los registros de entrada creados por medio de la administración electrónica. Estas notificaciones permiten mantener un pequeño historial de solicitudes de información al ciudadano que solicitó el registro.
Modernizada la interfaz con iconos e imágenes de alta calidad. La cinta de opciones muestras todos los controles posibles perfectamente integrados y graficados.
Acelerada la generación de documentos a menos de 2 segundos por documento promedio. Había un fallo de diseño que lo hacía muy lento.
Solucionado el error que no mostraba el código de catálogo en el documento si éste había sido modificado.
Solucionados los errores menores de interfaz.
Migración a SQL Server 2005. Esto ofrece mayor rapidez y confianza a la base de datos.
Generación de documentación centralizada. Ahora Munigex puede generar documentos directamente a través de un servidor centralizado. Esto implica que no es necesario que cada cliente posea instalado MS Word. La generación de documentación se hace de forma casi instantánea.
Generación integrada de PDF. Munigex es capaz de convertir los documentos de Word directamente a PDF, e incluso, de mantener la copia de PDF y de WORD (doc, docx y docm) de forma simultánea como un solo documento.
Integración de firma electrónica. Los usuarios de Munigex puede generar documentos, convertirlos en PDF y firmarlos digitalmente en un solo paso utilizando certificados e-DNI, ONA e IZENPE. Pueden efectuar estos pasos también de forma independiente.
Copia de documentos. Ahora los documentos pueden ser duplicados dentro de un trámite con sólo pulsar un botón.
Gestión de sellos de caucho para poder firmar documentos y poner una firma lo más bella posible en el idioma correcto y en una serie de ubicaciones a elegir en el documento.
Ampliación del número de revisiones de un documento sin límite. Por ejemplo, un documento puede ser revisado por el traductor, el técnico de obras y por último el alcalde para que lo firme digitalmente.
Paso a Office 2007 de toda la interfaz y de los controles. La aplicación funciona sobre Windows Vista y XP.
Gestión de tareas. Munigex posee una gestión de tareas con previsiones de trabajos. Todo ello organizado por Unidades administrativas, con cargas de trabajo, y control de partes. Estas tareas se pueden relacionar con los avisos internos de Munigex.
Web de portal ciudadano para poder efectuar registros, consultar expedientes y hacer seguimiento de los mismos de cara a los ciudadanos del Municipio. Esta Web se ubica en Internet en servidores dedicados propios de CGS y actualiza y lee los datos de Munigex directamente por medio un canal seguro hacia el ayuntamiento. Las solicitudes y los cambios siguen centralizados en el ayuntamiento con lo que la velocidad de acceso a los documentos y los datos por parte del funcionario sigue siendo óptima.
Envío de SMS automático para notificar de forma segura y alternativa al correo electrónico a titulares, ciudadanos y funcionarios sobre plazos y eventos elegidos.