Incorporado nuevo tipo de variable de tipo “tabla” que permite la recolección de información tabular personalizada desde el portal Web en las solicitudes y explotarla en los trámites como si fueran variables normales de una solicitud Web. Por ejemplo, pequeñas tablas de fechas, con columnas adaptables, listas de miembros de una familia, listas de vehículos con diversos detalles, etc. Se pueden crear formularios de solicitud en Web de forma sencilla con estas tablas de forma totalmente personalizada.
Conexión a ORVE con Munigex. Se permite que Munigex se conecte a este servicio público de interoperabilidad de registro (SIR). Desde Munigex se pueden emitir registros de salida hacia ORVE y se puede recibir registros de entrada, de manera que se importe desde ORVE toda la información y documentación con el mínimo esfuerzo.
Conexión con EJIE para el poder implementar cobros telemáticos desde el portal ciudadano. En las solicitudes Web se puede implementar esta funcionalidad de cobro adelantado. Exige darse de alta en el EJIE para poder aprovechar esta funcionalidad (versión Beta)
Selector de personas interesadas en los trámites para que se deje agregar:
Los tipos de documentos públicos pueden tener una marca de “Plazo de publicación” medido en días. Pasado ese plazo ese documento debe quitarse de la Web. El plazo se mide desde la “Fecha de cierre del trámite” al que pertenezca el documento. Si no hay fin de trámite entonces este plazo no tiene efecto y el documento se ve siempre.
Los documentos pueden tener varias sinopsis en diferentes idiomas para poder generar documentación con fórmulas más personalizadas.
El árbol de documentos de los trámites y de los registros permite arrastrar y soltar para realizar una organización personalizada.
Múltiples correos para una persona separados por puntos y comas. Tanto en la ficha de la persona como en la ficha de titulares de registros y expedientes.
Filtro de los tipos de expediente por “Órgano administrativo”
Agregadas marcas de DIR3 subdir a los alias de las personas. Para usar con ORVE
Agregar una ficha de DIR3 para las personas jurídicas. Para usar con ORVE.
Se permite agregar vínculos externos HTML por medio de cortar y pegar a modo de documentos externos con URLs arbitrarias.
Se pueden construir jerarquías visuales de representación con fórmulas de documentos.
Se tiene una nueva la ficha de información de los documentos de las plantillas de combinación. Se pueden ver sus usuarios bloqueadores, ponerles textos grandes de anotaciones o anotarles un texto inicial para usar con las fórmulas.
Agregada pestaña de criterios de búsqueda por “Representación” y “DIR3” en el diálogo “control de personas”.
Firmas PKI en FirmadorPDF permiten poner a Personas Jurídicas. Desde el portal podría firmar cualquier persona representante de esa persona Jurídica tal y como se hace con la lógica de las notificaciones. Por otra parte, poner algún botón para poder avisar a los representantes para que firmen el correo. También al correo de la propia persona Jurídica.
En el correo de notificación que se ponga el nombre del destinatario para los casos donde haya una posible representación con el simple nombre del representado entre paréntesis,
La emisión de documentos en registros tiene una marca para emitir todos los de un mismo Lote en el mismo registro. Ahora se ha puesto una “Opción Global” en la pestaña “Reglas” para que se pueda tener el valor por defecto de esa marca. En algunos casos los usuarios deseaban ese valor por defecto como no seleccionado, cuando antes siempre salía por defecto como clicado.
La combinación de documentos de trámite debe permitir elegir al usuario el que se combinen el documento de plantilla sin hacer caso a la lista de interesados. Así es posible generar un solo documento y no uno múltiple. En la definición de la plantilla se agregar un tic indicando que esta forma de combinar sea la elegida por defecto para esa plantilla.
Arreglado el problema de visualización de datos de firmas en trámites y registros cuando estas eran muy numerosas. Ahora salen de forma instantánea.
Las firmas en páginas que no eran de formato A4 vertical no se ubicaban correctamente
Arreglado problemas menores de traducciones erróneas al Euskera.
Aceleradas ciertas consultas asociadas al volumen de datos que ahora exhibe Munigex al ser usado desde la sede electrónica.
Las fórmulas de Munigex para sacar número en texto has sido ampliadas para emitir el texto como “xxx Euros con yyy céntimos” tanto en castellano como en euskera.
Arreglado el problema de los cuadros de textos en la Sede Electrónica de Munigex que no imponían un límite a los textos metidos.
Arreglados los problemas menores de diversa índole de la última instalación.
Redenominada la marca de “hecho” como “estado” en la ficha de documento de trámite. Este nuevo estado de los documentos sirve para no empezar el flujo de revisiones del documento hasta que no esté dado por completado por parte del usuario creador.
Marca [RESULTADO] a los textos de “asunto” y “motivo” en firmas de los sellos para visualizar el posible resultado de las firmas digitales.
Arreglados problemas de maquetación de formulario en monitores con HighDPI en los controles de firma digital y otros formularios.
Arreglado error en el actualizador que impedía la actualización automática de Munigex.
Eliminados errores menores detectados en las fórmulas de Munigex en algunos campos no accesibles y otros detalles menores de la interfaz gráfica.
La preparación manual de firmas digitales no era posible debido a un error de detección del tamaño de página en los documentos. Ahora esta medición se efectúa de forma automática desde el propio documento PDF.
El firmador digital con ciertos tipos de certificados SHA256 no era posible. Se ha resuelto.
Implementada una nueva Interfaz gráfica de firmador con capacidad de firma de múltiples documentos para usuarios que deben firmar digitalmente mucho. Permite firmar colecciones de documentos, junto con una edición del formato de los sellos más intuitiva con un componente nuevo de firma más efectivo. Este complemento permite revisar todos los documentos a la vez y en un orden arbitrario e ir firmándolos de forma muy rápida utilizando sólo el teclado si se quiere.
Nuevos comandos dentro del formulario: botón de revertir la ejecución de las firmas digitales recientes e impresión del documento que se esté firmando.
La selección de un sello en el firmador de PDFs arrastra toda la información asociada de asunto, motivo y posiciones predeterminadas en la firma afectada.
En cada trámite se ha puesto una marca para que el usuario de Munigex pueda indicar que en ese trámite se pueden agregar documentos directamente desde la Sede Electrónica. Además, si alguien agrega documentos a ese trámite por medio de la Sede Electrónica, se anotará una entrada de revisión para el responsable del trámite o expediente avisándole de tal hecho.
En los tipos de expediente, en los requisitos de solicitud, se puede anotar en cada uno de ellos una plantilla para su disposición a los usuarios para facilitar el uso de la Sede Electrónica para aportar documentación complementaria. Anteriormente su utilizaban los documentos de manuales e instancias para este fin y puede seguir haciéndose así.
Ampliadas las tablas de datos de las representaciones de Titulares y Representantes en expediente, registros y solicitudes. Cada relación de representación viene catalogada con un tipo, textos de observación y orden de precedencia.
Las fichas de los titulares viene ampliadas con nuevas pestañas para poder visualizar los representantes de cada titular y poderlos modificar o agregar en el sitio. Además se han puesto botones de agregar nuevos titulares directamente en la ficha para que su relación de representación quede directamente establecida.
Los representantes de Expedientes, Registros y Solicitudes, pueden tener a su vez otros representantes. El objetivo es que en el expediente se especifiquen las cadenas de representación de forma clara y unívoca. Un ejemplo: “Comunidad de vecinos x”->(“Presidente”, “Empresa gestora de fincas” -> “Persona administradora”).
Las relaciones de representación entre las personas ahora vienen con el tipo de representación y una marca de vigencia y de transitividad de esa representación. Estos datos están disponibles para poder confeccionar las tablas de titulares y las relaciones entre ellos.
El selector de personas ahora incorpora la capacidad de agregar al representado o representante de la persona seleccionada y por tanto de marcar también la relación entre ellos. En el selector se pueden escoger las representaciones vigentes y el tipo de representación.
Agregadas nuevas fórmulas de Munigex para emisión de datos, de Firmas, Relaciones de titulares en registros, en titulares, en solicitudes y en personas.
Agregadas nuevas formulas para el acceso a los metadatos de documentos, trámites y expedientes.
Agregadas nuevas fórmulas para el acceso a las clasificaciones, tipos de relación, códigos SIA y otras muchas tablas menores.
Agregadas nuevas fórmulas para emitir árboles de relaciones entre titulares en los documentos.
Agregadas nuevas fórmulas para acceder a los expedientes relacionados.
El escaneado de imágenes genera estas imágenes directamente en PDF con más atributos. Ahora vienen con textos superpuestos de indicaciones que no modifican el contenido de los píxeles de las imágenes escaneadas.
Implementado nuevo editor gráfico de imágenes con capacidad para ver álbumes de fotos de gran resolución. Se usa en la fichas de las Personas y en el editor de imágenes general de Munigex.
Agregadas las tablas de codificación SIA de clasificaciones. Las clasificaciones de Munigex pueden ser decoradas con estas codificaciones.
Los tipos de documentos ahora admiten la codificación ENI con fines de exportación de expedientes y registros y marcas de expurgación para facilitar la gestión del archivo.
Las unidades administrativas marcadas como “Nula” sirven para poder crear tipos de expedientes donde las apariciones de esas unidades administrativas “Nulas” serán reemplazadas con la unidad del creador del expediente. Esto permite hacer tipos de expediente adaptables a las unidades administrativas de los usuarios creadores.
Agregado un “Buscador de documentos de registro” tal y como ya existe para los documentos de trámites.
Los documentos de los registros ahora también poseen un atributo de “Tipo de documento” como el de los trámites. Con ello se facilita la búsqueda y su catalogación.
La selección de un código postal en las direcciones genera también la población y la provincia de forma automática.
Gestión de clasificaciones mejorada con atributos normalizados para poder gestionar bien los tipos de expedientes. Ahora cada tipo de expediente es de una clasificación normalizada concreta y solo una.
Las clasificaciones aportan metadatos con un mecanismo de herencia. Así, por ejemplo, los metadatos de la clasificación “1.02” son heredados por todas sus subclasificaciones como “1.02.03.05” ó “1.02.12” apalancando mucho la gestión de estos conceptos para el usuario administrador.
Cada expediente pueden ser de una clasificación diferente de la indicada de forma tácita por su tipo de expediente. El usuario puede redefinir la clasificación a la que pertenece el expediente.
Las relaciones entre expedientes ahora tiene un número de prioridad y un texto de “Razón” de esta relación.
Posibilidad de cambiar el usuario responsable del expediente.
En los pasos de los tipos de expediente se ha puesto una marca de “Usa solo Plantillas” para que no se permita agregar documentos arbitrarios en ese paso. Sólo los documentos combinados por medio de una Plantilla serán admitidos.
Agregados nuevos atributos a los tipos de trámites como “Usa solo Plantillas” o “Paraliza Plazo”, etc., para facilitar la creación de tipos de expedientes.
En el selector de trámites ahora se pueden indicar los trámites de una unidad administrativa concreta.
En el control de personas se pueden buscar aquellas que tengan relaciones de representación a punto de caducar o recientemente caducadas. Además se puede programar una tarea que avisa al administrador de Munigex sobre estas posibles caducidades por medio de correos electrónicos.
Agregados criterios de búsqueda de personas por sus Alias en el selector de Personas y en el “Control de personas”
En las solicitudes se puede indicar, además de la dirección normal, la dirección de notificación de cada titular y el representado implicado.
En los tipos de expedientes, los titulares predeterminados ahora viene numerados y con un alias y una dirección preconfigurada.
Las direcciones de los titulares, si están aludidas más de tres veces, dejan de ser modificables exigiéndose la creación de una nueva versión.
Los formularios de búsqueda de documentos de trámites y de registros incorporan filtros para buscar documentos de notificación en alguno de sus estados especiales y otros criterios más.
Los registros originados a partir de la Sede Electrónica se destacan en amarillo en el control de registros.
Se permite el intercambio de un documento de vínculo interno y su documento original a voluntad del usuario en “Acciones sobre el documento”.
Los roles caducados y los sellos caducados ya no se dejan reutilizar en los nuevos documentos, expedientes y trámites a no ser que ya estuviera previsto su uso antes de darlos de baja.
Todos los cambios de posición en una archivación quedan registrados en el Log de Munigex.
Eliminado el concepto de “Correo interno” de los usuarios de Munigex ya que no tenía uso.
Reformado el formulario de “Consulta de tipo expediente” para incorporar las catalogaciones.
El formulario para adjuntar registros a un expediente ya no se cierra de forma automática. Esto permite agregar el registro a muchos expedientes sin tener que rehacer las búsquedas.
La cinta de opciones viene ampliada con un botón para ver la ficha de los “Puntos de atención” que se usan en las definiciones de los tipos de expedientes.
En el complemento de MS-Word, el generador de cajetines QR ahora funciona con cualquier tipo de documento sin tener que ser retocado por el usuario. Sirve tanto para documentos de Trámites de registros y de solicitudes.
Se han unificado los acceso a las firmas pendientes de los usuarios en una sola entrada de menú.
Se ha eliminado el concepto de documentos compartidos con otros usuarios dado que las URLs de los CUDOs ya permiten este acceso de forma más facilitada.
Los presentadores (ciudadanos, representantes de entidades, etc.) pueden elegir editar su lista de direcciones predefinidas para usar en sus solicitudes.
La lista de documentos públicos ahora incorpora filtros de búsqueda aparte de los de por años.
Los expedientes iniciados electrónicamente (a través de una solicitud) pueden ser consultables por sus propietarios (los titulares), pudiendo ver cómo evoluciona la gestión del mismo.
Reparados numerosos errores menores.
Arreglos aplicados al complemento de MS-Word. En caso de agregar campos con regiones desde el árbol de fórmulas, se podría producir un error de ejecución.
Firmas de PDF más seguras con SHA256. Establecida la base para firmas XML XADES de documentos que no sean PDF.
Las imágenes de los sellos dentro del cuadro decorativo del sellado pueden colocarse en 9 posiciones posibles. Los textos del sello se adaptan para colocarse en el lado opuesto a la ubicación de la imagen.
Nueva opción en “Opciones generales” para que al firmar un documento se de automáticamente por “hecho”. Así se podrá ver en la web con el CUDO sin tener que preocuparse de activar la casilla manualmente.
Integración con los CSV (códigos de verificación) de Jakinarazi. Al activar la opción en “Opciones web” Munigex se encarga de obtener los datos del CSV y de integrarlos en el documento antes de enviarlo a la plataforma para evitar problemas de manipulación de aquellos documentos que han sido previamente firmados en Munigex. Para que esta opción funcione debe existir un sello especial denominado “QR-CSV-Defecto”. El proceso es totalmente transparente para el usuario.
Agregada opción general para no generar por defecto acuses de recibo al generar notificaciones gestionadas por Munigex. Las notificaciones gestionadas por sistemas externos siempre generán el acuse de recibo.
Ampliados los criterios de búsqueda del “Control de personas” para encontrar personas con representaciones que estén fuera de plazo o a punto de estarlo en los próximos 30 días. Estos criterios están en la pestaña de “Mantenimiento”.
Los vínculos internos permiten la acción de intercambio de posiciones entre el documento vinculado y el documento original.
Ampliadas las fórmulas Munigex para acceder a los datos de dirección de notificación y dirección de domicilio de los titulares de la solicitud.
Posibilidad de marcar manuales e instancias como no vigentes en los tipos de expedientes para poder desactivarlos sin tener que borrarlos.
Agregada marca de “privado” en los expedientes para que sólo el creador de ese expediente y los autorizados a ver privados puedan acceder a él.
Agregada nueva figura del usuario responsable del expediente. Este usuario puede ser diferente del usuario creador, aunque por defecto se ponga el mismo. Los expedientes se podrán filtrar por este criterio.
Las clasificaciones normalizadas de tipos de expediente se pueden aplicar de forma específica a expedientes concretos. En ciertos casos, el usuario de Munigex podrá cambiar esa clasificación para un expediente específico. Los expedientes se podrán filtrar por este criterio.
Posibilidad de asociar metadatos o variables con valores preconfigurados a cada clasificación que serán aplicados a los expedientes. Los usuarios pueden rellenar estos nuevos valores o poner fórmulas de Munigex concretas que se autorellenen.
Posibilidad de decorar cada expediente, cada trámite y cada documento de expediente con los metadatos y sus valores correspondientes.
Ampliada la ficha de información del documento con la fecha de expurgado y el campo indicador de si es expurgable o no.
Implementada la posibilidad de agregar vínculos internos directamente en documento de registros, de personas o de avisos.
Agregados nuevos filtros en el control de documentos para buscar documentos firmados en un determinado periodo de tiempo.
Cada instancia de un tipo de expediente puede tener sus propio periodo de vigencia que estará determinado por dos fechas.
Implementadas fórmulas para mostrar números literales en texto, hasta con dos decimales, tanto en castellano como en euskera. Por ejemplo “1103” sale como “mila ehun eta hiru”.
Los solicitantes pueden tener múltiples direcciones postales para su uso reiterado y en cada solicitud podrán indicar una dirección de notificación alternativa tanto para los titulares como los representantes.
El usuario puede consultar los expedientes asociados a sus solicitudes y su progreso desde el apartado “Expedientes” de la zona privada.
Posibilidad de ocultar algunos de los trámites visualizados en los expedientes del usuario por medio de una marca específica.
En las firmas digitales, si el nombre del signatario viene con su DNI o NIE, Munigex elimina la parte del identificador legal para que en las firmas no aparezca ese dato superpuesto.
En las notificaciones se ha incluido la vía “Preferida por el titular” para que coja automáticamente la vía telemática o postal según las preferencias de éste.
Posibilidad de poner a mano la fecha de finalización de una notificación en caso de ser de tipo postal.
Las circulares de notificación (correos de cortesía) incluyen el saludo a la persona concreta y utilizando la fórmula de cortesí de la misma. Por ejemplo, “Estimada Sra. Andrea González”. Además el maquetado HTML de los correos es más elaborado y personalizable por cada entidad.
Los expedientes relacionados poseen un número de orden para que los documentos o en las fórmulas salgan por ese orden.
El firmador Wacom en su versión STU-530 (con pantalla color y alta resolución) sale con sus botones mejor maquetados.
Para obligar al usuario a rellenar de formar consciente una variable de tipo “Opciones” basta con incluir el valor “null” en la fórmula de la variable.
A la hora de vincular documentos en los trámites se puede realizar aportando el ID del documento residente en el portapapeles.
Ampliadas las fórmulas Munigex para poder ordenar los expedientes relacionados y otros detalles para completar documentación.
Las fórmulas de hora admiten el formato “hh:mm:ss”, con horas, minutos y segundos.
Reparado el error que borraba el documento original al convertir a PDF.
Corregido el cálculo para estadísticas de tiempo de tramitación si los trámites tienen activado el campo “Paraliza plazo”.
Corregido el comportamiento que no mostraba debidamente el último tramitador.
Corregidos algunos errores a la hora de importar plantillas.
Eliminado el error que impedía enviar correos de cortesía en ciertos contextos de Notificación.
Corrección de diversos errores menores.
Integración de las notificaciones electrónicas con Puntos Únicos de Notificaciones. Ahora el usuario puede seleccionar si quiere que la gestión de la notificación electrónica la realice un sistema externo a Munigex. En esta versión Munigex está conectado con el sistema de IZFE por lo que las notificaciones pueden aparecer en la plataforma Jakinarazi y de ahí ser transferida a otro punto de notificación reconocido.
A las notificaciones se les puede adjuntar un acuse de recibo que debe ser aceptado para poder acceder a la notificación. De esta forma el receptor no podrá ver el contenido del documento de notificación en el visor del Portal Ciudadano sin aceptar previamente el recibo.
A las notificaciones que se realicen por vía postal se les puede hacer el mismo seguimiento desde la aplicación. Incluso se les puede agregar los acuse de recibo firmados.
Control de los destinatarios de notificaciones. Ahora se permite enviar notificaciones a personas jurídicas siempre y cuando exista un representante activo de ésta en Munigex que pueda identificarse en el Portal Ciudadano y tenga un identificador legal válido.
Nueva firma informativa. Este tipo de firmas sirven para describir las firmas manuales que no hayan podido ser realizadas de forma electróncia. Por ejemplo, en las notificaciones por vía postal clásica quién realizó la firma, el asunto de la misma, su posición en la página, etc.
Agregados nuevos documentos de plantilla: recibo de la notificación y justificante del registro. Estas plantillas tiene ampliadas sus capacidades para mostrar los códigos de verificación correspondientes.
Implementada nueva capacidad de “Regiones”. Esto permite combinar secuencias de datos en formato de tablas de datos o listados de detalle muy completos gracias a los objetos iteradores.
Implementadas fórmulas para gestionar secuencias de datos. Esto permite calcularlas, filtrarlas, ordenarlas, convertirlas, agruparlas y emitirlas luego en las regiones de los documentos combinados. Por ejemplo: listas de documentos, de personas, de propiedades, de trámites, de expedientes relacionados, etc.
Ampliación del complemento MS-Word de Munigex para poder gestionar “Regiones” de datos para su fácil inserción en las plantillas. Además, genera cajetines con fórmulas con códigos QR válidos para documentos de solicitudes y registros; no sólo trámites.
Nueva marca de tipo de expediente “Circunstancial”. Estos tipos de expedientes pierden la capacidad de generar expedientes basados en su tipo y fuerza al usuario a utilizar otro tipo de expediente más acorde. Esta marca se suele utilizar con tipos de expedientes que se utilizan para mostrar tipos de solicitudes genéricas en el Portal Ciudadano y evitar que se creen expedientes basados en ese tipo por error.
Posibilidad de incluir QRs de verificación como sellos de firma. Esto permite agregar a documentos no creados por Munigex pero que son firmables su correspondiente código de verificación al firmalos con el certificado de Órgano Administrativo.
Incluido marcador de color amarillo en los documentos de “Asuntos pendientes” para indicar que están relacionados con un expediente telemático.
Posibilidad de indicar el orden de los titulares en el asistente de generación de expedientes antes de su creación. Antes se reordenaban por número de DNI y a veces no era lo deseable. En la lista de titulares predeterminados también se puede indicar este orden de prioridad de los titulares.
Repuesto el funcionamiento de las revisiones sin supervisión. En ese caso se pasa a la siguiente etapa sin hacer nada especial.
Ampliadas las opciones de filtrado de tipos de trámites del agregador de trámites al expediente con la opción “De la unidad administrativa”.
Circulares de mensajes de avisos y notificaciones decorados con formatos mucho más vistosos y legibles para el ciudadano.
Posibilidad de utilizar una imagen QR en las firmas por certificado como sello. Esto permite poner un QR a cualquier documento PDF al margen de que esté generado con Munigex o no.
Acelerada la combinación de documentos. Los documentos se combinan mucho más rápido que antes para no hacer esperar al usuario.
Posibilidad de posponer la firma LTV de un documento. Este proceso puede tardar y ahora es posible dejarla que se complete en diferido, así el usuario puede firmar otras cosas o seguir con su trabajo.
Las direcciones postales de las personas ahora se protegen para que no se alteren al ser agregadas a nuevos expedientes y trámites por usuarios poco cuidadosos.
Ampliación de fórmulas:
Arreglados errores de falta de visualización de lotes en el árbol de los lotes de documentos si el usuario no era administador de Munigex.
Arreglado problema de Firmado con sellos PKI. El firmado era demasiado estricto y no dejaba introducir Asuntos y Motivos vacíos. Se ha repuesto esta funcionalidad como antes de Munigex 7.19.
Arreglados filtros de notificaciones en “control de documentos” y en “control de registros”. No estaban operativos.
Arreglada maquetación de circulares. Algunas de las nuevas circulares no estaban siendo correctamente visualizadas y no emitían los datos correctos.
Corrección de errores menores.
Generación de documento por lotes. Munigex es capaz ahora de combinar documentos en lotes de documentos independientes en vez de hacer un solo gran documento de combinación. Sirve para facilitar operaciones masivas de notificaciones o registros a muchos titulares.
Cuando se crea un registro de salida desde un trámite ahora es posible arrastrar vínculos de los documentos de ese trámite en el registro de salida. Esto permite que los documentos sean visibles en el Portal Ciudadano en caso de consulta por web.
Agregado un cuarto formato de sello predefinido para uso exclusivo en solicitudes web.
Los códigos CUDO están ahora ampliados con un código aleatorio que permite la consulta del documento a cualquier persona sin tener que darse previamente de alta en los registros de Munigex.
El complemento de Munigex Add-In para MS-Word ahora permite incrustar directamente un cajetín con CUDO para cualquier documento, aunque no sea de combinación. Solo se exige que sea un documento generado desde Munigex.
Se permiten vínculos externos a Munigex a carpetas de documentos en general y a URL de internet.
Nueva sección en la ficha de documentos que muestra las referencias que vinculan al documento actual. Permite tener una lista rápida de quienes están aludiendo al documento, para acceder al mismo o borrar estas referencias si el usuario lo precisa.
En la ficha de persona ahora se pueden ver y crear a los representantes de un representado. Antes solo se podían crear los representados de un representante. Se ofrece así una doble visión de esta circunstancia.
Nuevo concepto de notas de texto en los expedientes para que los usuarios puedan hacer anotaciones con mucho texto. Estas anotaciones luego pueden ser aludidas con fórmulas en otros documentos de Munigex.
Nuevo informe en el “Control de documentos” que incluye los siguientes datos: Nº de documento, Código de expediente, titular, asunto del expediente y nombre del trámite o descripción del documento.
Supertipos de documentos. Creada una nueva categoría superior de tipos de tipos de documentos. Es para cuando haya muchos tipos de documentos si quieran reagrupar.
Ahora Munigex comunica con un correo electrónicos a los usuarios responsables de los cambios de estado de las notificaciones que le atañan.
Las fórmulas de Munigex ahora permite aludir a los representados de los representantes.
Agregadas fórmulas para poder acceder a los valores de variables de trámites ya existentes.
Generado nuevo servicio Munigex. Este nuevo servicio proporciona mayor estabilidad y facilita las operaciones a todos los usuarios de Munigex ya que incluso puede ser colocado en otra máquina para repartir la carga de trabajo si así se desea. También permite actualizaciones de Munigex más sencillas al margen de SQL.
Las acciones programadas de segundo plano de Munigex ahora pueden ser muchas y de todo tipo, no solo de gestión de refirmado de documentos. Operaciones como monitorización, comprobación de registros pendientes y otras pueden ser creadas por el usuario con mucha más facilidad recolectándose los resultados si se desea en log de resultados.
Visualización de los documentos en trámites y registros con forma de árbol y con indicadores en colores para controlar mejor los documentos cuanto estos son muchos.
Se permite el agregado de vínculos internos en registros, avisos, solicitudes y documentación de personas. Antes solo se podía hacer en trámites de expedientes.
Las denominaciones de los documentos ahora pueden ser flexibles para que mantengan ciertos tipos de formato.
Las firmas biométricas ahora pueden tener un texto sobrepuesto flexible si se desea.
Las firmas digitales de los documentos LTV podían tardar muchos segundos dependiendo del proveedor OSCP que se utilizase. Se ha puesto un proceso que completa esta firma de forma asíncrona para que el usuario que firma no tenga que espera todos estos segundos.
El firmador biométrico de Wacom ahora puede ser gobernado desde la pantalla del PC para aceptar, cancelar o borrar la firma digital en curso.
Los mensajes de asuntos, mensajes o anotaciones han sido notablemente ampliados en sus límites de texto hasta 2 Gb en casos extremos.
En la ficha del documento ahora es posible consultar directamente la URL de CUDO del documento y poder enviarlo a los interesados que lo precisen. Con ellos se puede consultar en el Portal Ciudadano el documento directamente.
Ampliado el agregador de asuntos de tipos de expedientes facilitados con la visualización del tamaño del texto agregado.
Posibilidad de agregar documentos a personas que no tengan DNI. Se utiliza el IDLegal favorito, normalmente, el pasaporte.
Posibilidad de firmar con tableta Wacom a personas que no tengan DNI. Se utiliza el IDLegal favorito, normalmente, el pasaporte.
Mejorado el servicio de sellado para que se pueda realizar la verificación de las firmas biométricas.
Solucionado problema de visualización de expedientes relacionados cuando el usuario no era administrador.
Solucionado problemas de visualización de informes de estadísticas de expedientes y plantillas.
Solucionado problema eventual de visualización de gráficos en alta resolución.
Actualizados rótulos en euskera que se habían quedado desactualizados.
Arreglado problema con registro de componente a partir de la versión 7.07 que impedía finalizar la operativa con normalidad.
Reducción del uso de memoria en el servicio SQL a la hora de combinar documentos.
Incorporada casilla de verificación a la notificación “Rel” para que el titular pueda ver los documentos que acompañan a la notificación en el registro de salida o en el trámite donde esté situado.
Incorporada casilla de verificación de “Opción obligatoria” para que se puedan hacer formularios web en los que se exija obligatoriamente el rellenado con valor “X”. Sirve para forzar la lectura de condiciones de contratos o similares.
Incorporado método de inclusión de un vínculo en los textos de los formularios web para que se puedan ver documentos explicativos o de condiciones a cumplir. Junto con la anterior casilla sirva para forzar el típico mensaje de “Acepta los términos de control.Vea condiciones.” y casos similares.
Arregladas las fórmulas para que las conversiones a texto de las enumeraciones se realicen en forma de número y no de etiqueta.
Corrección de errores menores de la aplicación.
El control de registros incluye en la búsqueda los registros que no tienen documentos de notificación emitidos, los registros de entrada iniciados por una solicitud web y los de salida que provengan de un expediente iniciado a través de un registro relacionado con una solicitud web.
Solucionado problemas de latencias y tiempos de respuesta en algunas consultas cuando hay muchos datos. Por ejemplo, en el formulario de “Asuntos Pendientes” para registros, documentos y trámites o en el control de expedientes.
Eliminado problema de bloqueos no liberados al crear documentos. En ciertos casos, de forma esporádica, se producía un bloqueo de la creación de documentos que no era liberado hasta finalizar la sesión del usuario e impedía combinar documentos a otros usuarios. Ahora ya se libera correctamente siempre que se termina de generar el documento, ya sea con éxito o sin él.
Solucionado el problema con algunos desplegables de la aplicación que no funcionaban si el usuario no era administrador.
Corrección de la herencia de las opciones locales de Munigex. En ocasiones no se grababan correctamente dependiendo del estado heredado de anteriores instalaciones de Munigex.
Corregidos otros errores menores de la aplicación.
Portal Ciudadano - Arreglados los errores de visualización y ortográficos en la web .
Portal Ciudadano - Resueltos los problemas de acceso a firmas digitales con el sistema de coordenadas B@kQ de IZENPE.
Portal Ciudadano - Los números de teléfono fijos y móviles ya no se intercambian al ser rellenados desde la web.
Implementado el sistema de notificaciones electrónicas con trazabilidad y firma electrónica por parte del notificado, que se gestionan vía Web o por medio de un Portal Ciudadano. Esto permite un control completo de las notificaciones y las dota de carácter legal en todos los casos.
Las notificaciones ya no son necesariamente a titulares de registro. Pueden hacerse a cualquier ciudadano. Basta con anotar el registro de salida que ese notificado es un “Interesado” en vez de un “Titular”.
Las notificaciones son monitorizadas por un usuario de Munigex que es avisado cuando han sido leídas, aceptadas o rechazadas. También es avisado cuando están fuera de plazo.
El Portal ofrece a los ciudadanos la posibilidad de ver sus notificaciones y aceptarlas o rechazarlas por medio de un PC o un móvil. En este portal se ha facilitado al máximo la visualización de estos documentos para que sean fácilmente leídos y luego firmados digitalmente. Al ser firmados el funcionario asignado recibe un mensaje de que el documento has sido firmado o rechazado.
También se ha implementado un sistema de notificaciones electrónicas desde trámites para hacer reuniones. Todas ellas con carácter legal.
Los documentos emitidos a registros de salida desde la ficha de documento de trámite ahora pueden ser emitidos en un registro existente. Todo ello se produce por medio de un diálogo.
Los documentos emitidos en registros de salida ya no se copian. Se pasan al registro de salida y en el trámite original queda un vínculo a ese documento como remanente. Con esto se ahorra una copia del documento y las referencias que se puedan hacer del mismo por medio de códigos QR siguen siendo válidas ya que no es un duplicado. Por otra parte, se deja una opción para que se realice una copia del documento por si se desea una segunda emisión.
Creada opción global para impedir emitir documentos en registros de salida si estos no han sido previamente firmados digitalmente al menos una vez. Si el documento tiene firmas preparadas entonces estos no pueden emitirse hasta que todas las firmas no hayan sido completadas.
Implementado gestor de programaciones de resellado de documentos.
El sellado LTV ahora se produce de forma integrada por el servicio de sellado de Munigex de forma transparente. Antes era necesario del Agente de SQL Server que es un producto de un tercero. Además, se dejan registros de log, del número de reintentos, etc.
El sellado LTV ahora se puede dar para varias instancias del servidor de Munigex de forma conjunta por lo que se puede mantener un duplicado por el mismo.
Agregados nuevos campos a la clase TramiteDAL() para obtener la lista de registros asociados a un trámite.
Agregados nuevos campos a la clase TitularDAL() para obtener la lista de representados si el titular es un representante.
Agregado a la clase ExpedienteDAL() la lista de expedientes relacionados (expedientes aludidos por el expediente de la clase ExpedienteDAL(), no los que le aluden)
Agregado método Listar() a RegistroColeccionaDAL() para poder hacer fórmulas con cuadros desplegables que ofrezcan la lista de registros del expediente o trámite en cuestión para que se pueda elegir uno.
Máscara/fórmula para saber si el Nº de cuenta y los dígitos de control son correctos.
Implementado en el Portal Ciudadano la capacidad de autorizar a la visualización determinados documentos a terceras personas simplemente indicando el DNI/NIE autorizado. Con ello el documento electrónico puede ser cotejado en la Web aunque sea uno de carácter privado. La persona autorizada solo tiene que identificarse en el portal le aparecerán los documentos que las terceras personas le dejen ver.
Ampliados métodos de identificación con certificado de muchos otros proveedores aparte del DNI y tarjetas de IZENPE.
Los tipos de documentos ahora se pueden limitar para que no sean aplicados a hipervínculos externos. Así se puede evitar, por ejemplo, la creación de documentos de decreto con fichero externos a Munigex.
Posibilidad de envío de buzoneo de forma masiva, con personalización o combinación de idiomas elegidos por los usuarios. La misma plantilla puede enviarse como un adjunto del correo o bien utilizarse como cuerpo HTML del correo para envíos con diseños gráficos más avanzados. Como estos documentos pueden ser muchos o pesados, no se guardan en el repositorio de documentos general. Cada destinatario recibirá un correo con la plantilla adecuada en la combinación de idiomas que tenga seleccionada y totalmente personalizado.
Implementado control de publicación en Web. Ahora cualquier documento de trámite puede ser forzado a que sea público y a elegir el momento en que se publica por medio de unas marcas simples en los documentos de trámites.
Opciones para poder escanear documentos utilizando los controles nativos del escáner del cliente. Esto le permite una operativa más fina con el escáner para aquellos usuarios que son más expertos.
Permitido escanear documentos de tamaño mayor que A4 sin recortar sus tamaños. Se implementa una opción local por puesto para permitirlo solo en aquellos que se necesite.
En el control de documentos, se permite la búsqueda de documentos por tipo de vínculos. También se pueden buscar documentos que hagan referencia a otro por medio de un vínculo.
Indicador visual en la ficha del titular de registro para que el personal del registro sepa que las salidas tienen que ser enviadas por correo postal. Antes se tenía que utilizar “Datos subyacentes” sobre el titular dos veces para llegar a ver el dato de preferencia de notificaciones.
Puesto un periodo opcional límite de publicación de un tipo de expediente en la Web. De esa forma podrá despublicarse automáticamente sin que el administrador tenga que cambiar de destino o eliminar la vigencia. Por ejemplo, cuando se abre el plazo de solicitud de subvenciones.
Puesto verificadores de sintaxis correcta a los datos que son correos electrónicos para evitar errores en la tramitación electrónica.
Los mensajes de ayuda al agregar nuevas personas son ahora explicativos y contextuales. Por ejemplo, al agregar un titular a un registro pone como título “Seleccione un titular/representante para el registro”.
Implementada fusión de campos en formularios PDF para evitar cambios después de realizar una firma electrónica.
Ordenados los asuntos predefinidos de registros y solicitudes por orden alfabético para facilitar su búsqueda.
El campo de asunto de registros y de documentos ahora se ha ampliado a 3400 caracteres de máximo.
Ampliados los controles de documentos y de registros para llevar un control más completo de los documentos notificados, así como de su estado de notificación: Enviado, Aceptado, Firmado, Rechazado, fuera de plazo.
Implementados responsables de correos notificados para un mejor seguimiento de los mismos.
Implementadas máscaras de entrada y validadores de números en los asistentes para rellenar variables de plantillas. Se han implementado validadores de corrección de Números de DNI, Seguridad Social, Correos electrónicos, IBAN de cuentas corrientes, etc. De esta manera los usuarios no pueden confundirse al teclearlo.
Los tipos de trámites se pueden dar de baja para que no puedan volver a ser usados.
En las plantillas de documentos ahora las variables que no son de un entorno coherente con la plantilla salen iluminadas en rojo oscuro para indicar el error.
Solucionado el problema del buscador de registros que no incluía los registros sin documentos de notificación, o los registros de entrada o salida relacionados con una solicitud telemática.
Solucionado el problema de latencias y tiempos de algunas consultas cuando hay muchos registros. Por ejemplo, en el formulario de “Asuntos Pendientes” para registros, documentos y trámites o en el control de expedientes.
Solucionado problema de bloqueos no liberados al crear documentos. En ciertos casos, de forma esporádica, se producía un bloqueo de la creación de documentos que no era liberado hasta finalizar la sesión del usuario e impedía combinar documentos a otros usuarios. Ahora ya se libera correctamente siempre que se termine de generar el documento, ya sea con éxito o no.
Las opciones locales de Munigex no se grababan correctamente dependiendo del estado heredado de anteriores instalaciones de Munigex.
Revertida la nomenclatura de los archivos de trámites y registros de la versión anterior a 7.00. Ahora los documentos no conservan nada del documento original.
Reparado el botón de acceso a los vínculos de documentos. No funcionaba correctamente.
Reparado error esporádico de recolección de datos del asistente de otros expedientes. Ya no se produce más.
Resueltos problemas de impresión de informes, de gráficas de idiomas, de uso.
Arreglados numerosos errores menores de acceso a tablas subyacentes y del selector de fechas por medio de “Datos subyacentes”.
Corrección de errores menores en la aplicación.
Arreglados errores de visualización y ortográficos en la web del Portal Ciudadano.
Resueltos problemas de acceso a firma digital con sistema de coordenadas B@kQ de IZENPE.
Nueva gestión de solicitudes de registro. A la hora de generar una solicitud, tanto las presenciales como las telemáticas, pueden ser retomadas desde el último punto donde se dejaron antes de confirmar la finalización del proceso. En Munigex, la sección de solicitudes se ha ampliado bajo conceptos facilitadores donde el registrador puede ayudar a finalizar el proceso iniciado por el ciudadano a modo de tutor y decidir cuando generar el registro de entrada asociado.
Incluido nuevo concepto de gestión de particiones (distribución de ficheros) en las opciones generales. Esta herramienta es útil al administrador de Munigex para repartir los documentos en los diferentes repositorios hardware donde se quiera. El máximo número de particiones se eleva de 5 a 32767.
Posibilidad de escanear en color a 24bits. Sólo los usuarios que tengan esta capacidad en alguno de sus roles podrá hacerlo.
Posibilidad de conversión de los documentos a formato DOCX si estaba en formato doc, docm, odt, etc. sin necesidad de tener MS-Word instalado. Esta opción se muestra tanto en la ficha de documento con en el gestor de documentos combinables de plantilla.
Posibilidad de conversión de ficheros de imágenes como jpeg, jpg, bmp, tiff, png, emf, wmf a ficheros DOCX o PDF para poder ser firmados. De gran utilidad para cuando se adjuntan documentos escaneados por terceros en solicitudes y registros.
Las firmas digitales se ejecutan con formato LTV y capacidad para ser reprocesadas (resellado de tiempo) con el paso de los años por el servicio de sellado de Munigex y de forma transparente al administrador.
Agregada en “Asuntos pendientes” una nueva pestaña de firmas que deben ser realizadas por el usuario. Estas firmas están pensadas para que sean fácilmente ejecutadas por un responsable final.
Nueva modalidad para adjuntar documentos al trámite: vínculos internos. Esta modalidad dentro de HYPERLINK permite vincular un documento existente en el gestor documental (de registro, expediente, etc.) al trámite actual para que sea fácilmente accesibles y no se pierda la relación ya que son gestionados por Munigex.
Los documentos de expedientes relacionados pueden ser consultados directamente desde la ficha del expediente relacionante.
Nueva opción general para que los documentos catalogados lo hagan en función de la fecha de creación del documento en vez de la del trámite o del expediente.
Posibilidad de renombrar documentos físicos para tener un más fácil seguimiento de los mismos o para retocar el reenumerado automático que Munigex implementa. No se permite de todos modos el cambio de extensión.
El cajetín con el código QR ahora contiene una nueva casilla con el CUDO para poder teclearlo de forma manual en el Portal Ciudadano sin tener que acudir a sacar una foto.
Ahora los titulares de registros y expedientes pueden tener una dirección de “Notificación” aparte de su dirección personal. Esta dirección de notificación se puede aludir en las fórmulas de Munigex en la documentación.
El Portal Ciudadano tiene ahora un diseño adaptable para que los ciudadanos puedan acceder desde dispositivos móviles. También se ha incrementado su velocidad de respuesta.
Ampliadas fórmulas de Munigex para acceder a: datos de solicitud; datos extra de tamaño, ruta, peso, etc. de los documentos de trámites; datos de los representados de un titular; información de los expedientes relacionados con el actual.
Posibilidad de realizar una selección múltiple en el listado de personas filtradas del Selector de personas manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
Posibilidad de agregar varios documentos a la vez (hasta 20) en la ficha del Registro, de Solicitud y de Persona.
Las direcciones postales de las personas se han ampliado para mantener el historial de cada una de ellas de manera que ya no es necesario guardar copias de las mismas en los titulares de expedientes y registros. Se pueden clonar y permite gestionar múltiples registros de forma normalizada sin repetir esta información.
Se ha simplificado y unificado el aspecto de la ventana para agregar documentos digitales o escaneados, tanto en registros, personas, como en solicitudes.
Los registros de entrada y salida muestran ahora la fecha y hora completa. Antes solo mostraban la fecha.
Ampliado el verificador de firmas biométricas con visualización de más campos de datos.
La firma y preparación de firmas ahora está facilitada, tanto en expedientes como en registros.
Ampliados los criterios de búsqueda de registros para buscar por “Unidad administrativa” destinataria y también por sólo las marcadas para ser avisadas de forma activa.
Búsqueda de personas por pertenencia a un expediente determinado de manera que luego se puedan obtener un listado simple para “mailing” o por motivos de exportación.
La barra de herramientas de MunigexAddin ha sido ampliada para emitir los cajetines con códigos QR con texto personalizables en todos los idiomas. Se han mejorados algunos aspectos dinámicos de la misma en cuanto a retallados.
Solucionado error que impedía eliminar las referencias a los representados de una persona cuando se eliminaba un registro de persona.
Corregidos errores menores en MunigexAddin.
Eliminados numerosos errores menores de interfaz, base de datos y de servicios.