Los metadatos son un grupo de datos almacenados que sirven para describir y definir un objeto. Esta información se utiliza después para facilitar las búsquedas a partir de las características distintivas de cada elemento o para el intercambio de información entre sistemas.
Los metadatos se caracterizan por:
Por ejemplo, cada vez que se crea un expediente la aplicación registra en la base de datos los siguientes datos:
Aparte de los metadatos que registra la aplicación con cada uno de sus elementos (expedientes, trámites, documentos, archivos, etc.), Munigex permite al usuario crear metadatos personalizados que luego puede asociar al expediente a través de las clasificaciones.