Enviar una circular personalizada por correo electrónico
En ocasiones interesa enviar un correo personalizado más elaborado a una persona sin tener que emitir un documento con caracter legal para mantener una comunicación con el interesado.
Para ello se combina la función de buzoneo clásico con la opción “Enviar circular” del combinador de documentos.
En la sección “Interesados” del trámite agregue a todas las personas con las que le interesa comunicarse. Active la casilla “Buzoneo” para que el sistema sepa a quién tiene que enviar el correo. Asegúrese que esas personas tienen una dirección de correo electrónico asignada en Munigex.
Combine la plantilla que será el mensaje a enviar por correo electrónico. El proceso de combinación es el mismo que para cualquier otro documento de tramitación.
En el último paso del asistente de combinación, antes de finalizar, active la casilla “Enviar circular” para indicarle al sistema que el contenido del documento resulante debe ser enviado como cuerpo del mensaje del correo electrónico. Adicionalmente, puede activar la casilla “Enviar como adjunto” lo que hará que el documento resultante se adjunte al correo electrónico.
Los documentos de este tipo de comunicación no se quedan registrados en el gestor documental de Munigex.