Emitir documentos de trámite
Durante la tramitación puede que necesite enviar un comunicado a alguno de los titulares o interesados. Para ello puede utilizar el emisor de documento que lo endosará a un registro de salida existente o a uno nuevo.
El primer paso es generar una salida del documento que se enviará. Para ello, en la propia ficha del documento existe el comando “Efectuar registro de salida con el documento” el cual abrirá la ventana del emisor de documentos.
Para poder generar una salida con el documento el tipo de documento tiene que cumplir las características de NO ser un documento de instancia y NO ser un tipo de documento público.
Opciones del emisor
Opciones de generación de registro
Crear nuevo registro: se generá un nuevo registro de salida al que se agregará el documento actual y el receptor será el titular.
Endosar a existente: permite endosar el documento y el receptor a un registro de salida existente (registro de destino) al cual aún se puedan agregar documentos.
Opciones del documento
Realizar copia del documento: crea una copia del documento que se va a emitir en el trámite antes de enviar el original al registro de salida. De utilidad si quiere volver a emitir el mismo documento en otro registro diferente.
Agregar resto de documentos como vínculos al registro: al registro de salida agrega vínculos a los otros documentos del mismo trámite para que sean fácilmente accesibles desde el registro.
Endosar los otros documentos del lote: esta opción sólo se activa si el documento a emitir pertenece a un lote de documentos. Al marcarla, todos los documentos del mismo lote se agregarán al registro de salida.
Observará que el nombre del documento en la ficha del trámite ha cambiado y que utiliza el patrón de codificación de ficheros de registro. Esto es porque al generar una salida el documento ha pasado a ser propiedad del registro y el trámite sólo incluye un vínculo a él para evitar duplicidades.
Publicar el comunicado en el Portal
Ahora que el documento ha pasado a ser un documento de registro de salida puede optar por la comunicación postal tradicional o utilizar una de las siguientes vías telemáticas:
Publicación en el expediente telemático. Si el registro de salida está asociado a un expediente que se inició telemáticamente, o se ha transformado en un registro telemático, el documento aparecerá en el listado de comunicados del expediente asociado al registro.
Emisión como notificación. Puede transformar el documento de comunicación en un documento de notificación administrativa teniendo así más peso legal.