Mandar a subcontratar parte del proceso de fabricación

Escenario

Debido a unas reparaciones en el taller la sección de pintura está inoperativa. Para no parar la producción y cumplir los plazos de entrega con el cliente la empresa principal ha decidido subcontratar los trabajos relacionados con esta sección a otra empresa.

Pasos

1. Modificar la fase de fabricación por la fase de subcontratación

Como inicialmente la fase del rematado exterior de la pieza estaba a cargo de la empresa principal en la OF aparece como una fase de fabricación. Ahora tendremos que modificar el tipo de esa fase para indicar que se va a realizar fuera de la empresa principal.

Abriremos la OF y pulsaremos sobre el nodo de la fase 0. En la parte derecha nos aparece un listado con todas las fases hijas. Modificaremos la fase 1, que es la de rematado exterior de la carcasa, cambiando el tipo por el de “Subcontrata”. También se podría hacer desde el apartado “Datos generales” de la fase 1.

Cambiar el tipo de la fase

2. Definir las entregas del pedido de subcontrata

Cuando existen fases de subcontrata automáticamente se genera una línea en la que se agrega al proveedor por defecto de ese artículo como proveedor del pedido de subcontrata y la cantidad que se solicitará y el plazo de entrega. Estos valores son por defecto, se pueden modificar mientras la fase esté sin cursar.

Datos por defecto del pedido de subcontrata

Si se despliega el nodo de subcontratas de la fase encontraremos más información relacionada con un pedido en concreto. Al seleccionarlo se mostrarán detalles sobre el pedido junto con algunas acciones que se pueden realizar sobre él.

Datos del pedido subcontratado

Por defecto, la aplicación está diseñada para que el en el pedido de subcontrata sólo se anote una entrega con el total del pedido en la programación de entregas. En este caso nos gustaría que se hicieran tres entregas: 2 unidades dentro de 5 días, 3 unidades dentro de 15 días, 5 unidades dentro de 30 días.

Tenemos varias vías para hacerlo. Una de ellas es utilizar el comando “Dividir”, que dividirá las unidades del pedido seleccionado (10) en dos líneas diferentes que se interpretarán como dos entregas diferentes. Al pulsarlo se nos abrirá una ventana que nos solicitará la cantidad que se deducirá del actual y que irá a la segunda línea.

Dividir pedido

Al introducir el valor en el campo cantidad a deducir automáticamente se recalculan las cantidades de los otros campos. Como resultado, obtendremos dos entregas: una de 2 unidades y otra de 8.

División de entregas

Utilizaríamos otra vez el mismo sistema sobre la entrega de 8 unidades para dividirla en las entregas de 3 y 5 unidades que necesitamos.

Otro método sería anotar manualmente las líneas de entrega que necesitamos en el listado de subcontratas de la fase. La ventaja de este sistema es que nos permite utilizar diferentes proveedores para diferentes entregas y modificar los plazos de los mismos.

Nos situaremos en la primera fila vacía del listado e indicaremos el proveedor, el plazo de entrega y la cantidad que se debe entregar.

Anotar las entregas indicando los plazos para cada una

Si desconocemos los plazos exactos no pasa nada, en la pestaña [Programa] del pedido que se genere podremos indicar las fechas exactas.

3. Generar el pedido

Al cursar una fase de subcontratación automáticamente se genera el pedido al proveedor. Si refrescamos el árbol veremos que el listado de subcontratas de la fase se ha completado con el número de pedido y el número de posición y entrega correspondiente.

Creación del pedido tras cursar la fase

Por defecto, la aplicación agrupa todas las entregas de forma que en el pedido sólo sale una posición con la cantidad total del pedido y con tres entregas programadas (La casilla del campo agrupar está activada).

Posición generada por el pedido de subcontrata

Entregas asociadas a la posición

Si en lugar de una única posición quisiésemos más, sólo tendríamos que desactivar la casilla “Agrupar” antes de generar el pedido. En este caso queremos que nos salgan dos posiciones, una de 2 unidades y otra de 8. La primera posición tendrá una única entrega y la segunda, la de 8 unidades, se entregará en dos partes.

Dividir posiciones y cantidades

El resultado en el pedido es el siguiente:

Resultado de la división de posiciones

Entregas programadas