Ofertas

Petición de ofertas

Podemos emitir peticiones de oferta por medio de este programa a nuestros proveedores. Estas peticiones de oferta se codifican siempre como PX< 2 dígitos del año >/< 4 dígitos de la petición de oferta >. Estas peticiones de oferta suelen realizarse de forma ordinaria por teléfono, pero es conveniente poder escribirlas formalmente en un documento para enviárselos a nuestros proveedores.

Ficha de la petición de oferta

Las peticiones de oferta tienen tres estados posibles:

  • Sin cursar: la petición de oferta se está realizando y todavía no se ha enviado. Aún se pueden modificar sus datos.

  • Cursada: la petición de oferta se vuelve inmodificable ya que se ha enviado al proveedor.

  • Recibida: la empresa principal ha recibido una respuesta por parte del proveedor. Se puede generar una oferta nueva automáticamente basada en esta petición.

Ofertas

Las ofertas (en algunos entornos se les llama presupuestos) se refieren a los documentos que nuestra empresa emite con los precios de venta de determinados artículos o bien a los documentos que nuestra empresa puede recibir por parte de los proveedores para poder comparar precios. Estas ofertas se realizan a petición de un cliente concreto y siempre van dirigidas a ese mismo cliente. No son precisas para la producción. Por medio de “Control de ofertas” se puede, no solo crear nuevas ofertas, sino buscarlas por diversos criterios.

Las ofertas vienen siempre numeradas como X< 2 dígitos del año >/< dígitos de Nº de oferta >. Por ejemplo: X01/0293 es la oferta 293 del año 2001. Las ofertas tienen cinco pestañas por medio de las cuales se pueden ver todos los datos de ella.

Oferta basada en petición

Las ofertas tienen cuatro estados posibles:

  • Sin cursar: la oferta se está realizando y aun no ha sido enviada al cliente.

  • Sin respuesta: la oferta se ha enviado al cliente, ya sea por medio de fax, carta o por correo electrónico. El pasar la oferta de un estado al siguiente es responsabilidad del usuario.

  • Aceptada: el cliente ha aceptado la oferta, en este caso puede crearse un pedido igual que el de la oferta mediante el botón “Generar pedido”, con esto ahorraremos tiempo tecleando el pedido entero. Luego este pedido puede ser modificado según lo indicado por el pedido del cliente. Por ejemplo se puede modificar el número aleatorio del pedido efectuado por el cliente o bien eliminar algunos de los artículos del pedido generado que puede que no interesen.

  • Rechazada: si la oferta no interesa al cliente entonces se anota como rechazada. Luego en el “Control de ofertas” podremos sacar el listado con todas estas ofertas.

Como esta base de datos es de propósito general, las ofertas se emiten utilizando posiciones y entregas. Cada posición representa un artículo ofertado y cada posición puede ser entregada en fracciones de la cantidad en fechas distintas. A estas fechas y cantidades se les llama entregas. El programa agrega un plazo de entrega por cada posición con la cantidad total de forma predeterminada.

Posiciones en una oferta

Entregas de las posiciones

Ofertas de proveedores

Hay que anotar que este programa permite introducir las ofertas que nuestros proveedores nos emiten. Estas ofertas introducidas no suponen duplicación de esfuerzos pues luego pueden ser utilizadas para generar automáticamente los pedidos. El tratamiento de las ofertas que emiten los proveedores es idéntico al de las que nosotros emitimos a nuestros clientes.

Oferta de proveedor basada en petición de oferta