Calendarios
PROPyme permite gestionar calendarios y jornadas laborales, que se podrán asignar a los recursos. De esta forma, se pueden realizar un control sobre la presencia de los empleados, sus horas laborales y utilizarlas para diferentes comparaciones entre horas laborales y de producción.
Puede crear tantos calendarios por año como crea conveniente (por ejemplo, puede tener uno para los operarios de taller y otros para los de oficina si difieren), pero sólo podrá asignar uno por año a cada recurso.
Jornadas laborales
Antes de generar los calendarios hay que cargar un listado con los diferentes tipos de jornadas existentes en la empresa y las horas por jornada de cada tipo. Para llegar a este formulario, pulse sobre el botón “Jornadas” del formulario “Control de calendarios”.
Por cada jornada hay que especificar las hora de inicio de la jornada y las horas laborales. Si la jornada es continúa sólo habrá que indicar los datos en las columnas correspondientes de “Turno 1”. Si la jornada fuese partida habría que especificar el inicio y las horas laborales de la tarde en las columnas correspondientes de “Turno 2”.
También se agrega a cada jornada un color que luego servirá para identificar los diferentes tipos de día de forma visual en los calendarios.
Calendarios
Desde “Control de calendarios” accesible desde la pestaña [Recursos] se gestionan los diferentes calendarios de la aplicación. Si abrimos uno de esos calendarios se muestra un formulario como el siguiente.
El formulario se muestra en una vista mensual. Para moverse por los diferentes meses del año, utilice los botones situados en la parte superior. Si pulsa sobre un día, se le mostrará la información relacionada de dicho día en el recuadro debajo del mes. El único campo editable de los datos del día son las observaciones.
Para ir modificando los tipos de días y personalizar su calendario, pulse el botón “Editar”. El formulario se expandirá y se le mostrarán a la derecha del calendario un listado con los diferentes tipos de jornadas que ha cargado anteriormente. Seleccione un tipo de jornada y vaya pulsando sobre los días que quiere que sean de ese tipo. Verá que el calendario se va coloreando. Una vez finalizada la edición pulse de nuevo el botón “Editar” para contraer la ventana a su estado original.
Una vez tenga los calendarios creados puede asignárselos a una o más personas seleccionándolas del listado que se le ofrece en el cuadro de “Recursos con este calendario”.