Partes de trabajo
Los partes de trabajo son estadillos donde se anotan todas las operaciones y tiempos que un operario ha efectuado durante el día a una OF. Si un operario ha trabajado en varias OFs durante el mismo día, entonces tendrá varios partes de trabajos para ese día.
Los partes de trabajo se pueden generar por dos vías:
Introduciendo directamente las horas en las OFs. El programa genera de forma automática un parte de trabajo si detecta que no puede endosar ese apunte a ninguno adecuado. Si se borra un apunte, el parte también se elimina si queda vacío.
Introduciendo las horas en un parte de trabajo. Las horas que se apuntan en el parte se reflejan igualmente en la OF correspondiente.
Control de partes de trabajo
Por medio del formulario “Control de partes de trabajo” accesible desde la pestaña [Recursos] del menú principal, se pueden controlar estos partes, extraer listas de horas trabajadas, etc.
Podemos buscar los partes por OF, operario y entre una fechas determinadas. Cuando filtremos una serie de partes, este formulario nos dará la suma total de las horas trabajadas en esos partes. Si lo deseamos podemos pulsar el botón “Ver parte” para mostrar un formulario pequeño con los apuntes del parte. Si no cerramos este formulario, nos podemos dar cuenta de que siempre está encima del resto de formularios aunque cambiemos el foco de nuevo al Control de partes. Si seleccionamos otro parte de los filtrados en el Control de partes de trabajo, el formulario de partes muestra de forma automática los datos del registro señalado.
Formulario partes de trabajo
El tradicional método de apuntar al final del día o de la semana las horas trabajadas por los operarios en un estadillo y ser entregado al correspondiente responsable, no deja de ser una duplicación de esfuerzos y fuentes de error pues ahora el responsable tiene a su vez que introducirlos en un ordenador.
Por medio de este formulario, y colocando un PC en planta, en algún lugar estratégico, puede hacerse que los operarios tecleen sus propios apuntes de horas. A este formulario se accede desde el botón “Anotar partes” del “Control de partes” o desde la opción “Anotador de partes” de la pestaña [Recursos] del menú principal.
En la parte superior, el operario sólo debe completar algunos de los datos que están con el fondo de color blanco:
El operario, ya sea introduciendo su código de recurso o seleccionando su nombre del listado de recursos
La fecha (por defecto se muestra la fecha actual) y hora del comienzo del trabajo.
Los de fondo anaranjado muestran el total del tiempo trabajado para ese día según los partes y la diferencia de horas que le quedan para completar la jornada laboral al operario.
En el listado de partes, el operario sólo deberá completar los cuadros de color azul con los apuntes del día:
Número de OF en la que se ha trabajado
Operación que se ha realizado, ya sea introduciendo el código numérico o seleccionándola del listado.
Cantidad de artículos que se han realizado
Tiempo invertido en el trabajo, en minutos
Es preciso pulsar el botón “Guardar cambios” para que el parte se quede registrado.
Apuntador de horas independiente
Si se desea se puede adquirir un programa más ligero que sólo contiene el formulario de entrada de partes utilizando un modesto Pentium 75 con 8Mb como equipo de partida reutilizando sus viejos ordenadores de oficina. Este formulario está especialmente pensado para introducir partes de horas por parte de los operarios y para fichar a la entrada al trabajo a través de teclado, sin necesidad de utilizar un ratón.
Este apuntador permite anotar partes de trabajo de dos formas distintas: una para anotar partes de trabajo pensando en que cada operario trabaja sobre una orden de fabricación (OF) cada vez y otra forma pensada para operarios que trabajan sobre varias OFs a la vez. En la figura se puede ver como se introducirían los apuntes de trabajo en la parte izquierda del formulario mientras en la parte derecha se muestra la lista de operaciones y apuntes de cuando ha fichado el operario.
