Datos básicos
Listados de datos básicos
Antes de manejar la base de datos y de anotar cualquier artículo, debería rellenarse esta lista de datos básicos.
Los datos básicos son listas muy sencillas que si se rellenan de antemano ahorrarán luego mucho tiempo. Un tipo de dato básico sería “Categoría de empresa”.
Para completar este tipo de listas diríjase a la pestaña [Datos básicos] del menú principal y después seleccione la opción del mismo nombre.
Se le mostrará los diferentes listados básicos que se utilizan en diferentes apartados de la aplicación.
Al pulsar sobre una de las listas en lado izquierdo se mostrarán sus datos en forma de tabla en el recuadro de la derecha.
Como podrá observar, estas listas siempre se componen de dos columnas: un índice numérico y el valor que se mostrará en el listado. Algunas de estas listas vienen ya completadas por defecto al instalar PROPyme, pero se pueden modificar para que se ajusten mejor a su entorno.
Para agregar nuevos valores a estas listas no tiene más que situarse en el primer registro en blanco, o pulsar el botón de nuevo registro de la barra de navegación, e insertarlos.
Tasas horarias
Las tasas horarias nos permiten especificar diferentes precios por hora que después podremos asignar a los diferentes recursos de la empresa principal y que servirán para calcular los costes de la fabricación de artículos.
En la pestaña [Datos básicos] del menú principal, pulse sobre la opción “Tipos de tasas horarias” para que se le muestre el listado.
Al igual que en en listado de datos básicos, para agregar nuevos registros simplemente sitúese en el primer registro en blanco e introduzca los datos que se le solicitan.
Si se sitÚa en el número de tasa y pulsa la opción de “Datos subyacentes” ( o F11 ) podrá ver más datos relacionados con la tasa seleccionada.
Operaciones
Por operaciones entendemos a cada una de las acciones que puede sufrir un artículo. Ya sea cortar, rebabar o pintar, cada una de ellas es una operación.
La codificación de las operaciones y su asignación a cada uno de los artículos permitirá las siguientes facilidades:
- Hacer una previsión de los tiempos trabajados para cada uno de los artículos.
- Extraer los tiempos reales de las OFs una vez que éstas hayan sido finalizadas.
- Permite anotar en una pantalla por parte de los propios operarios sus apuntes de trabajo diarios.
- Extraer estadísticas de las OFs sobre los tiempos promedios trabajados para cada artículo y operación.
- Calcular índices de eficacia (IE) para aplicar primas de productividad laboral a los trabajadores.
La codificación de la operaciones se realiza mediante la opción “Todas las operaciones” de la pestaña [Datos básicos] del menú principal.
Las operaciones están agrupadas en secciones de operaciones. Estas secciones se pueden rellenar en el apartado de listados de datos básicos.
Cada operación tiene un precio por minuto de forma general que luego puede ser concretada de forma más particular por cada operario que la ejecuta y más aun por cada artículo que tenga esta operación. El indicador de que computa en el índice de eficacia (IE) permite luego calcular este índice sólo teniendo en cuenta el tipo de operaciones con esta marca.
Se recomienda numerar la operaciones todas con 2 o 3 dígitos de manera que los 2 primeros dígitos sean la sección y el tercero la operación dentro de la sección. De esta forma al apuntar los partes de trabajo será mucho más fácil teclear las operaciones.
Monedas
PROPyme permite trabajar con diferentes tipos de moneda y así adecuar los datos monetarios según la especificación de cada empresa. Esta opción está accesible desde la pestaña [Facturación].
Cada moneda está representada por un texto corto y una descripción. El tipo de cambio de la moneda siempre se hace contra el Euro (€) y las conversiones entre moneda se hacen como sigue:
Si A y B son dos monedas y su tipo de cambio respecto al Euro es TA y TB entonces el tipo de cambio de A a B es TA/TB.
Por cada moneda hay que anotar el formato de visualización de estas monedas en informes y formularios, por medio del valor de prueba se puede ver si salen de forma correcta los resultados. La máscara de formato está dividida en cuatro secciones separadas por puntos y comas:
<Mascara de valores positivo>;<de valores negativos>;<de valores cero>;<de nulos>
Cada sección se puede rellenar con los siguientes caracteres:
- #,# indica que deben mostrarse separadores de millar.
- 0.0 indica que deben mostrarse un decimal.
- 0.00 indica que deben mostrarse 2 decimales.
- 0.0# indica que debe mostrarse un decimal y un segundo si este no es de valor 0.
- “Texto” Indica que aparezca el texto entre comillas de forma literal.
Formas de pago
Desde la opción “Formas de pago” de la pestaña [Facturación] podrá especificar los diferentes formas de pago disponibles en la aplicación.
Las formas de pago permiten crear un vencimiento en la fecha de la factura por un determinado porcentaje del total de la factura y otro vencimiento en un plazo determinado de días por el resto de la factura. Estos vencimientos se crearán al anotar esta forma de pago en las facturas y utilizarán los días de pago del cliente para ajustarla a la verdadera fecha.
Lista de IVAS
Permite especificar los diferentes tipos de IVA que se aplicarán sobre los artículos.
Para facilitar la exportación de los datos al programa contable, se pueden especificar las diferentes cuentas a la que irá asociado cada tipo de IVA.