Movimientos entre almacenes
Los movimientos son apuntes de todo lo que entra y sale de los almacenes. De hecho para poder alterar los haberes de un almacén hay que anotar movimientos. Tienen una fuerte similitud con una cuenta bancaria donde se anota todo lo que entra y sale. Esto tiene la ventaja de poder seguir luego por donde salieron los artículos de un producto o bien poder contar las entradas que supongan mayores cantidades o en determinadas fechas. En definitiva, registrar cada alteración de los almacenes para poder seguirlo.
Se pueden anotar movimientos de forma específica por medio del formulario “Control de movimientos”, o bien yendo a la formulario del artículo y en su ficha [Movimientos], anotar la cantidad movida.
Los movimientos siempre se registran como el artículo movido, los almacenes de origen y destino y la cantidad movida. Aparte, se apuntan otros datos como la razón por la que se efectuó el movimiento, la fecha y hora en que se realizó y otros datos ocultos que permite ir al formulario desde el que se realizó el movimiento si es preciso.
Los movimientos pueden irse acumulando por lo que una vez pasados unos meses pueden ser borrados los más antiguos.
Los movimientos pueden originarse desde diferentes puntos de la base de datos:
Cuando se anota la recepción / entrega en un albarán, se está anotando un movimiento de entrada / salida de artículos a los almacenes. Si se borra una de estos apuntes, se apunta otro movimiento para restablecer la cantidad anterior.
Cuando se anotan cantidades en las fases, se crean movimientos de entrada y salida de artículos. Por ejemplo: una fase que fabrica 10 artículos llamados Coches. Cuando anotemos esas 10 unidades realizadas se producirá un incremento en el almacén correspondiente de 10 unidades y se descontaran 40 ruedas, 20 ejes y 10 chasis de los almacenes correspondientes. Todo ello anotando cada movimiento. Todos estos flujos se producen de forma automática y no hay que preocuparse por ellos.
Los movimientos no se pueden modificar, de manera que si se confunde al introducir uno podemos apuntar otro con una cantidad igual pero con una dirección opuesta entre los almacenes de origen y destino.
Hay que apuntar que siempre debe haber al menos un almacén marcado, ya sea el de origen o el de destino o ambos. Si el almacén de origen está vacío indica que el artículo viene del exterior de nuestra empresa y si es el destino el que está vacío entonces es que el artículo sale de nuestra empresa. En todo caso las cantidades marcadas en los movimientos nunca pueden ser negativas.
Si anota un movimiento sin valoración, el sistema le aplicará un valor promedio por unidad basándose en la cantidad existente en el almacén y la valoración de esta cantidad.
En caso de que sólo quiera modificar la valoración del almacén, realice un movimiento de 0 unidades del artículo correspondiente y en valoración introduzca la diferencia entre la valoración existente y el real que quiere que figure. Es decir, si la valoración del almacén actual es 1400€ y quiere que sea de 1000€ deberá anotar un movimiento de salida de 0 unidades con una valoración de 400€.