aldagaia variable Elemento asociado a plantillas o a trámites que almacenan datos. Txantiloiei eta tramiteei lotutak dagoen elementua datuak gordetzeko. ../Glosario/Variables.htm txantiloia plantilla Documento de Word predefinido que en combinación con las variables crea la documentación de los expedientes. Aldez aurretik egindako Word dokumentua, zein aldagiekin konbinatuta, espedientearen dokumentazioa sortzen du. ../Glosario/Plantillas.htm espedientea expediente Agrupación de diversos trámites y documentos a nombre de un titular para la gestión de un asunto. Tramite eta dokumentu ezberdinen multzoa, titular bati lotuta dagoen gai bati buruzko kudeaketa egiteko. espediente mota tipo de expediente Expediente prediseñado por el administrador que contienen todas las etapas y/o trámites necesarios para la gestión de diferentes asuntos. Administratzaileak gai ezberdinak kudeatzeko beharrezkoak diren etapa eta tramite guztiak dituen aldez aurretik egindako espedientea. ../Glosario/Tipos_Expedientes.htm espedientagarria expedientable Posibilidad de iniciar un expediente a partir de él. Espediente bat hasteko modukoa. indarrekoa vigente Estar en uso. Erabiltzen ari da. administrazio saila unidad administrativa Cada una de las diferentes áreas de las que se compone el Ayuntamiento. Udaletxea osatzen duten arlo ezberdin bakoitza. ../Glosario/Unidades_Administrativas.htm txostena informe Diferentes listados y/o gráficas que se obtienen de los elementos filtrados. Irazitako elementutik lortzen diren zerrenda edo grafika ezberdinak. ../Glosario/Informes.htm erabiltzailea usuario Persona que utiliza la aplicación. En este caso, los funcionarios del Ayuntamiento. Aplikazioa erabiltzen duen pertsona. Kasu honetan, Udaletxearen funtzionarioak. ../Usuarios_permisos/Usuarios.htm ordezkaria representante Persona o entidad que actúa en nombre del titular. Titularraren izenean aritzen den pertsona edo erakundea. eginkizuna rol Perfil que puede adoptar un usuario en la aplicación a la hora de realizar tareas. Erabiltzaileek eduki dezaketen profila aplikazioan zereginak egiterakoan. ../Usuarios_permisos/Roles.htm pribilegioa privilegio Cada una de las diferentes tareas que se puede asignar a un rol. Eginkizun batek eduki dezakeen zeregin ezberdin bakoitza. ../Usuarios_permisos/Roles.htm#privilegios hiperesteka hipervínculo Aplicado a documentos, enlace a un documento mediante rutas de red. Dokumentuei buruz, dokumentu bati egindako lotura sare-bideen bitartez. zernahitarakoa comodín Plantilla en blanco que se ofrecerá en todos los trámites. Txantiloi garbia tramite guztietan eskaintzen dena. egoera estado Situación actual de los diferentes elementos de la aplicación. Aplikazioaren elementu ezberdinak dauden moduan orain. baimena permiso Tipo de acceso a los diferentes trámites de un expediente. Espediente baten tramite ezberdinek duten sartze-mota. ../Usuarios_permisos/Conjunto_permisos.htm#tipos baimen multzoa conjunto de permisos Grado de implicación de un rol sobre un expediente. Eginkizun batek espediente batean duen parte-hartze maila. ../Usuarios_permisos/Conjunto_permisos.htm administratzailea administrador Super-usuario que no tiene acceso restringido en la aplicación y que gestiona al resto. Aplikazioan sarbide mugatua ez duen super-erabiltzailea eta gainerakoak kudeatzen ditu. ../Usuarios_permisos/Usuarios.htm#tareas_ag titularra titular Persona o entidad que tiene a su nombre un expediente. Espedienta bere izenean duen pertsona edo erakundea. ../Glosario/Titulares.htm erregistroa registro Anotación que hace el registrador sobre los movimientos en el registro del Ayuntamiento. Erregistratzaileak Udaletxeko erregistroko mugimenduei buruz egindako oharra. ../Glosario/Registros.htm interesatua interesado Persona o entidad que tiene algún tipo de interés relacionado con el expediente. Espedientearekin lotuta dagoen onuraren bat duen pertsona edo erakundea. kontrol data fecha de control Fecha que se establece como recordatorio de la gestión de trámites antes de se supere la fecha en la que se debe finalizar. Tramitearen kudeaketa gogoratzeko eta honek duen bukatu beharreko data baino lehenago ezartzen den data. tramitea trámite Diferentes etapas de la que consta un expediente para su tramitación. Espedientearen tramitazioak dituen etapa ezberdinak. tramite mota tipo de trámite Diferentes pasos que completan los tipos de expedientes. Espediente motak osatzen dituzten urrats ezberdinak. ../Glosario/Tipos_tramite.htm datu osagarriak datos complementarios Sección de la aplicación donde se agrupa la gestión de elementos que facilitan la complementación de los elementos principales. Elementu nagusien osaketa errazten dituzten elementuen kudeaketa multzokatzen den arloa. oharpena aviso Notificación de un suceso que necesita una resolución. Ebazpen bat behar duen gertaera baten jakinarazpena. ../Glosario/Avisos.htm irazkia filtro Criterio/s por los que se seleccionan los elementos a mostrar, descartando los que no los cumplan. Erakutsi behar diren elementuak aukeratzeko irizpidea/k, betetzen ez dutenak baztertuz. kutxa caja Lugar donde se guardan las carpetas de los expedientes finalizados para completar la archivación. Bukatutako espedienteak gordetzen diren lekua artxibazioa osatzeko. urratsa paso Cada una de las etapas que componen un tipo de expediente para su correcta gestión. Kudeaketa egokia izateko espediente mota bat osatzen duten etapa ezberdin bakoitza. aurkezlea presentador Persona o entidad que presenta un documento en el registro para que se le dé entrada. Erregistroan dokumentu bat aurkezten duen pertsona edo erakundea, dokumentu horri sarrera emateko. ../Glosario/Registros.htm#caracteristicas hartzailea destinatario Persona o entidad a la que se envía la documentación cuando es un registro de salida. Irteerako erregistro bat denean, dokumentazioa bidaltzen zaion pertsona edo erakundea. ../Glosario/Registros.htm#caracteristicas jasotzailea receptor Unidad administrativa que será notificada cuando se anote un registro de entrada. Sarrerako erregistro bat egiten denean jakinarazitako administrazio saila. ../Glosario/Registros.htm#caracteristicas igorlea emisor Unidad administrativa que presenta un documento para anotarlo en el registro de salida. Dokumentu bat aurkezten duen administrazio saila irteerako erregistroan idazteko. ../Glosario/Registros.htm#caracteristicas erregistratzailea registrador Usuario encargado de las anotaciones de los registros de entrada y de salida que suceden en el registro. Erregistroan gertatzen diren sarrerako eta irteerako erregistroen oharrak hartzeko erabiltzaile arduraduna. gidaliburua manual Documento que explica como completar los formularios y documentación de un expediente. Espediente baten formulario eta dokumentazioa nola betetzen den azaltzen duen dokumentua. eskaria instancia Formularios de un expediente. Espediente baten formularioak. artxibazioa archivación Conjunto de expedientes finalizados dispuesto para su almacenamiento en el archivo general. Bukatutako espedienteen multzoa artxibo nagusian gordetzeko prest. ../Glosario/Archivacion.htm aldaketa erregistroa registro de alteraciones Listado con las diferentes modificaciones hechas sobre los expedientes, tipos de expedientes y titulares. Necesario para actualizar las bases de datos externas. Espediente, espediente mota eta titularretan egindako aldaketa ezberdinen zerrenda. Beharrezkoa kanpoko datu baseak eguneratzeko. sarrerako maskara máscara de entrada Formato asignado para la introducción de valores en un campo. Eremu batean datuak sartzeko ezarritako formatua. ../Glosario/Mascara_entrada.htm barneko espediente expediente interno Expediente que gestiona los asuntos propios del Ayuntamiento. Udaletxeko berezko gaiak kudeatzen dituen espedientea. kanpoko espedientea expediente externo Expediente que gestiona los trámites entre una persona o entidad y el Ayuntamiento. Pertsona edo erakunde batek eta Udaletxearen artean tramiteak kudeatzen dituen espedientea. egiaztagiria recibo Documento que se obtiene como comprobante de un registro. Lortzen den dokumentua erregistroa egin delaren froga bezala. irizpidea criterio Norma que tienen que cumplir los elementos filtrados. Irazitako elementuak bete behar duten araua. sarrerako erregistroa registro de entrada Petición o información que pasa de la persona o entidad al Ayuntamiento. Pertsona edo erakunde batetik Udaletxera bidaltzen den eskaria edo informazioa. ../Glosario/Registros.htm irteerako erregistroa registro de salida Petición o información que pasa del Ayuntamiento a las personas o entidades. Udaletxetik pertsona edo erakunde batera bidaltzen den eskaria edo informazioa. ../Glosario/Registros.htm isilpeko erregistroa registro confidencial Registro que sólo pueden verlo los usuarios de la unidad que lo ha registrado. Erregistroa egin duen sailaren erabiltzaileak bakarrik ikus dezakete. sailkatutako dokumentua documento catalogado Documento generado a la hora de gestionar un expediente que recibe un código identificativo para saber de qué tipo es. Espediente bat kudeatzean sortzen den dokumentua, zeini kode identifikatzaile bat ezartzen zaio bere dokumentu-mota jakiteko. ../Glosario/DocumentosCat.htm berrikusketa revisión En documentos, petición por parte de un usuario a que comprueben un documento y su contenido. En traducciones, estado que indica que la traducción no es correcta o no es adecuada. Dokumentuei buruz, dokumentua eta bere edukia begiratzeko eskaera erabiltzaile baten partetik. Itzulpenetan, itzulpena gaizki edo desegokia dela adierazten duen egoera. oniritzia visto bueno Aceptación de la revisión que ha realizado sobre el documento solicitado. Eskatutako dokumentuan egindako berrikusketaren onarpena. fluxugrama flujograma Informe que muestra los pasos de un tipo de expediente y los responsables de cada uno de forma gráfica. Espediente mota baten urratsak eta bakoitzaren arduradunak grafikoki erakusten duen txostena. zigilua sello Imagen digital del sello del Ayuntamiento para ser agregado a los documentos generados. Udaletxearen zigiluaren irudi digitala sortutako dokumentuei gehitzeko. burutu gabeko gaiak asuntos pendientes Muestra las diferentes gestiones no finalizadas responsabilidad del usuario actual o de la unidad a la que pertenece. Oraingo erabiltzailearen edo dagokion sailaren erantzukizunak diren amaitu gabeko kudeaketa ezberdinak azaltzen ditu. baliokidetasun erlazioa relación de equivalencia Tipo de relación entre expedientes en los que todos están al mismo nivel y se relacionan con todos con todos.. Espedienteen arteko erlazio mota, non guztiak maila berberan daude eta denak gainerako guztiekin erlazionatzen dira. ../Glosario/Relaciones.htm erlaziozko espedientea expediente relacionante Expediente que tiene a otro como relacionado, ya sea a un nivel jerárquico inferior o al mismo nivel. Erlazionaturiko espedienteak dituen espedientea, menpeko-maila batean edo maila berberan. ../Glosario/Relaciones.htm erlazionatutako espedientea expediente relacionado Espediente que se relaciona con otro de nivel superior o del mismo nivel. Maila gorenean edo berberan dagoen espediente bati lotzen den beste espedientea. ../Glosario/Relaciones.htm zeregina tarea Labor o trabajo que atiende una demanda interna de una unidad administrativa. Administrazio sail baten barne eskeari batez arduratzen den lana. ../Glosario/Tareas.htm zerrendatzea enumeración Lista de posibles valores de una variable que se repite con asiduidad. Maiztasunez errepikatzen diren aldagai batek eduki ditzakeen baliooen zerrenda. ../Glosario/Enumeraciones.htm ikuskapena supervisión Validación de las revisiones realizadas en un documento (por el mismo usuario o por otros) haciéndose responsable de ellas. Dokumentu batetan egindako berrikusteen (erabiltzaile berak edo bestek egindakoak) balioztatzea haien arduraduna bihurtuz. formulak fórmulas Expresiones concretas para la obtención y formateo de datos de una forma práctica. Era praktiko baten bidez datuak lortzeko eta formatua emateko erabiltzen diren espresio zehatzak. ../Glosario/Formulas.htm ingurunea entorno Disposición que condiciona el uso de una fórmula. Formula baten erabilpena baldintzatzen duen antolaketa. ../Glosario/Formulas.htm blokeoa bloqueo Aplicado a documentos, obtención de la propiedad en exclusiva del documento para su edición evitando así que otros usuarios puedan modificarlo. Dokumentuei aplikatuta, dokumentu bat editatzeko bere jabetza esklusiboa lortzea beste erabiltzaileei dokumentu beran aldaketak egitea eragotziz. ../Glosario/AccesoDocumentos.htm desblokeoa desbloqueo Aplicado a documentos, dejar de tener la propiedad exclusiva del documento siendo accesible para otros usuarios que quieran editarlo. Dokumentuei aplikatuta, dokumentu baten jabetasun esklusiboari uko egitea beste erabiltzaileentzat erabilgarria bihurtuz aldaketak egiteko. ../Glosario/AccesoDocumentos.htm kategoriak categorías Aplicado a expedientes y variables, clasificación de los elementos que después se utilizarán para organizarlos en grupos tanto en la aplicación como en el Portal Ciudadano. Espedienteei eta aldagaiei aplikatuta, elementuen sailkapena gero aplikazioan nahiz Herritarren Atarian taldetan antolatzeko erabiliko dena. aldagaiaren izena nombre de variable Nombre corto de la variable que servirá para identificarla en la documento de combinación y como referencia en las fórmulas. Aldagaiaren izen motza, konbinaketa dokumentuan identifikatzeko erabiliko dena eta formuletan erreferentzia bezala erabiliko dena. sinadura digitala firma digital Proceso electrónico que da validez a un documento utilizando certificados digitales que identifiquen a la persona o entidad que lo esté realizando, al igual que si fuera una firma manuscrita. Sinatzen ari den pertsona edo erakundea identifikatzen dituzten ziurtagiri digitalak erabiliz dokumentuari baliotasuna ematen dion prozesu elektronikoa, eskuz sinatuko bagenu bezala. ../Glosario/FirmaDigital.htm